Chapter 2 請求訂購

Chapter2請求訂購

郵件速覽

From:NoahCody

To:JacobCohen

Subject:ARequestfortheOrderofOfficeSupplies

DearJacob,

Iamwritingtorequesttheorderofofficesupplies.

50newemployeesorsohasjoinedourcompanythesetwoweeks.Sothereisgreatneedformorenewofficesupplies.Ihavelearntfromafriendofminethatyourcompanyoffersawholerangeofofficesupplies.Besides,Ihaveinparticularvisitedyourwebsite.Yourproductshaveundoubtedlygrowninpopularityinrecentyears.Consideringyourcompetitivepriceandsuperiorquality,Iamthinkingofplacinganorder,onconditionthatyoucouldpromiseimmediateshipment.ButIamnotsureofyourstockandpricelevel.

Iwouldappreciateitifyoucouldsendmethefullcatalogueandpricelistatyourearliestconvenience.Bytheway,willyoupleasegiveadiscountifIplacealargeorder?

I'manxiouslyawaitingyourearlyresponse.

Yourssincerely,

Noah

寄件人：諾亞科迪

收件人：雅各布科恩

主旨：請求訂購辦公用品

親愛的雅各布：

我寫這封郵件，是想要請求訂購辦公室用品。

這兩周，大約有50名左右的新僱員加入到我們公司里來。所以，極需更多的新辦公用品。我從一個朋友那裡得知，你們公司提供各種各樣的辦公用品。此外，我還特意瀏覽了你們公司的網址。毫無疑問，近幾年來，你們的產品很受顧客歡迎。價格很有競爭力，並且質量優異，考慮到這兩點，我有意下訂單——如果你們可以保證即期裝運的話。

如果你可以儘早寄送全目錄和價格單來，我將不勝感激。順便問一句，如果訂單較大，是不是可以提供折扣？

亟盼及早回復。

真誠的

諾亞

1.Sothereisgreatneedformorenewofficesupplies.

所以，極需更多的新辦公用品。

★解析：

Sothereisgreatneedfor...可以視為習慣用法，表示「所以，極需……」。句末的officesupplies可以視為固定用法，表示「辦公用品」。

★套用：

Sothereisgreatneedformorewinterclothes.

所以，極需更多冬裝。

Sothereisgreatneedforproductsoffinequality.

所以，極需優質產品。

Sothereisgreatneedformoreproductsofsuperiorqualityandreasonableprice.

所以，極需更多質量優異、價格合理的產品。

2.Iwouldappreciateitifyoucouldsendmethefullcatalogueandpricelistatyourearliestconvenience.

如果你可以儘早寄送全目錄和價格單來，我將不勝感激。

★解析：

Iwouldappreciateitifyoucould...可以視為習慣用法，表示「如果你可以……我將不勝感激」。句末的atyourearliestconvenience可以視為固定用法，表示「儘早」。

★套用：

Iwouldappreciateitifyoucouldacceptourorder.

如果你可以接受我們的訂單，我將不勝感激。

Iwouldappreciateitifyoucouldprovideuswithenoughgoods.

如果你可以給我們提供足夠的貨物，我將不勝感激。

Iwouldappreciateitifyoucouldgiveusa10%discountforourorder.

如果你可以給我們的訂單提供10%的折扣，我將不勝感激。

1.Twothirdsofthecustomersspeakhighlyoftheirofficesupplies.

有2/3的顧客都高度稱讚他們的辦公用品。

2.Willyoupleaserecommendmesomedependableofficesupplies?

你可不可以給我推薦一些值得信賴的辦公用品？

3.Thecompanyisnotedforexcellentofficesupplies.

這家公司以優質的辦公用品而聞名。

4.Theirofficesuppliessellswellbothathomeandabroad.

他們的辦公用品在國內外都很暢銷。

5.Surprisingly,ourofficesupplies'popularityhasdeclinedconsiderably.

令人驚訝的是，我們的辦公用品的暢銷度大幅下降。

6.WetakepleasureinenclosingourorderNo.235.

我們很高興隨函附上單號為235的訂單。

7.Wewillplaceanorderprovidedyourgoodscanbesuppliedfromcurrentstock.

如果貴方的產品能夠現貨供應，我方就會下訂單。

8.Wearesatisfiedwiththequalityandarepleasedtoencloseourorder.

我們對產品質量很滿意，很樂意寄上我們的訂單。

9.Wearepleasedtoacceptyourofferandplaceanorderfor900piecesofclothes.

我們很高興接受貴方的報價，並需訂購900件衣服。

10.Wehopeyouwilldeliverthegoodspromptlyforweareinurgentneed.

由於我方急需貨物，我們希望貴方能儘快裝運。

溫馨提示

★例文寫作要點：

1.表明寫這封郵件的目的，是想要請求訂購辦公用品；

2.解釋請求訂購辦公用品的緣由——聘用新僱員，並且對方公司的產品大受歡迎、價格與質量都讓人滿意，故此有意下單，請求對方許諾即期裝運；

3.請求對方寄送目錄和價格單，詢問對方，大筆訂單是否提供折扣；

4.表明期待對方回復。

★請求訂購類E-mail綜述：

撰寫請求訂購類E-mail，通常要注意以下幾點：

1.首先，在一開始就直接說明訂購的意圖。

2.其次要寫清楚訂購商品的具體信息，包括商品的品名、數量、品質、包裝、價格條件、支付方式及需要對方提供的單據等。

3.此外，訂購內容一定要簡單清楚、準確無誤，否則會帶來不必要的損失和麻煩。

回復請求訂購類E-mail時，通常要注意以下幾點：

1.賣方在收到買方的訂單后必須進行確認，即不管能否提供買方所需的貨品，都要告知對方。

2.如若賣方無法提供買方所需的貨物，可以介紹一些合適的替代品。

3.如若買方所需的貨物的價格和規格發生了變化，賣方回復時，就要提出還價，並盡量勸買方接受。

4.此外，如若要拒絕接受對方的訂單，必須言語婉轉，儘力為日後能達成交易留下餘地。