Chapter 1 請求會面

Part15請求

Chapter1請求會面

郵件速覽

From:EmmaGarcia

To:OliviaHarris

Subject:ARequestforanAppointment

DearOlivia,

I'mwritingtoinformyouthatJohnDickens,ourmanager,wantstohaveameetingwithyouonDecember13.

Wehavedonebusinesstogetherforfiveyears,andduringtheperiod,wehadpleasantcooperationandbothofusgotgreatprofitbasedonourcooperation.Inthenextseason,ourcompanyisnotonlygoingtodeepenourbusinessrelationship,butalsogoingtoexpandthescopeofourbusiness.SoourmanagerplanstomakeanappointmentwithyouonDecember13todiscusstheplan.Wewouldbeveryhonoredifyoucouldcomeupwithsomeinstructiveadviceforus.Wearewonderingwhetheryouareavailableforthemeetingonthatday.Ifnot,wouldyoumindlettingmeknowthetimeconvenientforyou?

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

Emma

寄件人：艾瑪加西亞

收件人：奧利維亞哈里斯

主旨：請求會面

親愛的奧利維亞：

我寫這封郵件是想通知你，我們的經理約翰狄更斯想在12月13號與你會面。

我們一起合作的時間長達5年，在此期間，我們的合作非常愉快，而且雙方都在合作的基礎上取得了很好的收益。下一個季度，我們公司不僅要加深雙方之間的商業關係，還要擴大我們的業務範圍。因此，我們經理計劃在12月13號那天和你見面商討我們的計劃。如果你能給我們提出指導性的建議，我們將會深感榮幸。我們想知道你那天是否有空。如果不行的話，你能告訴我們你比較方便的時間嗎？

我們期待收到你的早日回復。

忠誠的

艾瑪

1.Wewouldbeveryhonoredifyoucouldcomeupwithsomeinstructiveadviceforus.

如果你能給我們提出指導性的建議，我們將會深感榮幸。

★解析：

Wewouldbeveryhonoredifyoucould...可以視為習慣用法，表示「如果你能……我們將會深感榮幸」。

★套用：

Wewouldbeveryhonoredifyoucouldhelpmakeanappointment.

如果你能幫忙預約會面，我們將會深感榮幸。

Wewouldbeveryhonoredifyoucouldhelpfixanappointmentwiththelawyer.

如果你能幫忙與那位律師預約會面，我們將會深感榮幸。

Wewouldbeveryhonoredifyoucouldinformusofthetimeandplacefortheappointment.

如果你能告知此次預約會面的時間和地點，我們將會深感榮幸。

2.Wearewonderingwhetheryouareavailableforthemeetingonthatday.

我們想知道你那天是否有空。

★解析：

Wearewonderingwhetheryou...可以視為習慣用法，表示「我們想知道你是否……」；其中的whether也可以用作if。

★套用：

Wearewonderingwhetheryoucouldmakeanappointmentforus.

我們想知道你是否可以為我們安排預約。

Wearewonderingwhetheryouhaveanappointmentwiththeexpert.

我們想知道你是否與那位專家有約。

Wearewonderingwhetheryoucouldkeeptheappointment.

我們想知道你是否可以守約。

1.MayIhavetheopportunitytopayyouavisitbetweenAugust15and20?

在8月15日至20日中的某一天，我是否有榮幸順便去拜訪您？

2.Iwouldappreciateitifyoucouldletmeknowyourschedule.

如能告訴我您的時間安排，我將不勝感激。

3.Iwouldliketovisityourcompanytodiscussourcontract.

我想訪問貴公司來討論我們的合同問題。

4.Ifit'sconvenient,Iwouldliketomakeanarrangementtomeetyou.

如果方便的話，我想約個時間和您見一面。

5.Isitpossibleforyoutoarrangeanappointmenttodiscussourcontract?

您能否安排一次會面來討論我們的合同問題？

6.Couldwemakeanappointmenttodiscussourplan?我們可以會面來討論我們的計劃嗎？

7.Iwanttodiscussourcooperationatthisopportunity.

我想藉此機會討論一下我們的合作問題。

8.Ifpossible,Iwouldliketopayyouavisitduringmybusinesstrip.

有可能的話，我想在出差期間拜訪您。

9.MayImakeanappointmentwithyouonthatday?那天我可以與您約個時間見面嗎？

10.IsitpossibleforyoutomeetmeonMonday?星期一您能與我會面嗎？

溫馨提示

★例文寫作要點：

1.表明寫這封郵件的目的，是想要告知對方，經理有意預約見面；

2.回顧雙方合作歷程，告知己方公司下一季度的業務安排，請求對方提出建議，詢問對方會面時間是否合適；

3.表明期待對方的回復。

★請求會面類E-mail綜述：

在社會交往中，如果要拜訪某人，需要提前與對方約定方便的時間，這時候就要寫E-mail請求會面。通常要包括以下3點內容：

1.請求見面並說明要見面的原因。

2.對約會的時間和地點等提出建議，或者提出可接受的時間讓對方決定。

3.請求對方儘快回復。

如果需要變更會面的時間或是地點時，E-mail中應當包含的內容有：

1.首先，為自己無法按時赴約表示歉意，並提出新的更改后的時間或地點；

2.其次，進一步解釋更改約定的時間或地點的原因；

3.最後，再次為自己給對方帶來的不便表示歉意。

對請求會面類E-mail的回復，通常分為接受和拒絕兩種。如果同意會面，回復時應當包括的內容通常是：

1.首先，表明郵件已收到，並同意與對方會面；

2.其次，重述對方提出的約會時間或地點，或者由自己確定時間和地點。

3.最後，表達希望會晤的心情。

如果拒絕與對方會面，則在回復時應當包括的內容通常是：

1.首先，表明郵件已收到，並告知對方無法接受會面的要求；

2.其次，解釋拒絕與對方會面的原因；

3.最後，向對方表示歉意。