1.2 圖表類型的基本介紹與選擇指南

1.2

圖表類型的基本介紹與選擇指南

1.2.1圖表分類

在Excel2016中一共提供了15類圖表類型（見圖1-8）：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖、瀑布圖、組合圖。其中，Excel2016相較於之前的版本（Excel2013），新增的圖表類型有樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖、瀑布圖。而組合圖是在Excel2010及以前的版本中沒有獨立出現的圖表類型，需要通過複雜的圖表技巧才能夠實現。

圖1-8

1.2.2選擇指南

在諸多的圖表類型中，我們該如何選擇有效的圖表類型呢？你想展示什麼？國外的專家AndrewAbela將圖表與其呈現的數據關係分為四類——比較、分佈、構成、聯繫，並繪製了一份圖表類型的選擇指南。該指南由國內的ExcelPro老師翻譯，我在此基礎上進行了優化，由羅茜月整理后呈現，如圖1-9所示。

柱形圖：它用於顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。它是三大基礎圖表之一，通過次坐標、變形、逆轉可實現複雜圖表的製作。

圖1-9

不等寬柱形圖：它在常規柱形圖的基礎上，實現了幅寬和高度兩個維度的數據記錄和比較。表格或內嵌圖表的表格：它用於一系列相同類型圖表的呈現。針對每個個體，以統一風格的圖表呈現其內部數據關係，然後進行排列布局，組合後進行數據呈現。

條形圖：對於數據項標題較長的情況，用柱形圖製圖會無法完全呈現數據系列名稱，採用條形圖則可有效解決該問題。同時在製圖前，可將數據進行降序排列，使得條形圖呈現出數據的階梯變化趨勢。

環形柱狀圖：它是柱形圖變形呈現形式的一種，通常單個數據系列的最大值，（一般來說）不超過環形角度270°，並由最外環往最內環逐級遞減地呈現數據。

雷達圖：雷達圖又被稱為戴布拉圖、蜘蛛網圖，用於分析某一事物在各個不同緯度指標下的具體情況，並將各指標點連接成圖。

曲線圖：曲線圖又被稱為折線圖，以曲線的上升或下降來表示統計數量的增減變化情況。它不僅可以表示數量的多少，而且可以反映數據的增減波動狀態。

直方圖：直方圖又被稱為質量分布圖。這是一種統計報告圖，由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數據分佈的情況。一般用橫軸表示數據類型，縱軸表示分佈情況。

正態分布圖：正態分布圖也被稱為「常態分佈」或高斯分佈，是連續隨機變數概率分佈的一種，它常常應用於質量管理控制。這樣做的依據是，正常情況下的測量（或實驗）誤差服從正態分佈。

散點圖：它是指在回歸分析中，數據點在直角坐標系平面上的分布圖。散點圖表示因變數隨自變數而變化的大致趨勢，據此可以選擇合適的函數對數據點進行擬合。

曲面圖：它是指通過XYZ三個維度的坐標交匯，形成對應的數據點，並且根據這組數據匯總生成的圖表。它可以比較方便地模擬繪製各種標準曲面方程的圖像。

堆積百分比柱形圖：它用於展示某一系列數據之間，其內部各組成部分的分佈對比情況。在各數據系列內部，按照構成百分比進行匯總，即各數據系列的總額均為100%。數據條反映的是各系列中各類型的佔比情況。

堆積柱形圖：它用於展示某一系列數據之間，其內部各組成部分的分佈對比情況。各數據系列按照數量的多少進行堆積匯總，各數據系列之間根據匯總柱形圖的高低進行對比分析。

堆積百分比面積圖：它顯示每個數值所佔百分比隨時間或類別變化的趨勢線，可強調每個系列的比例趨勢線。

堆積面積圖：它顯示每個數值所佔大小隨時間或類別變化的趨勢線，可強調某個類別交於系列軸上的數值的趨勢線。

餅圖：它以圖形的方式直接顯示各個組成部分所佔的比例，各數據系列的比率匯總為100%。

環形圖：環形圖（又被稱作圓環圖）是由兩個及兩個以上大小不一的餅圖疊在一起，挖去中間的部分所構成的圖形。這能夠區分或表明某種關係，常用於餅圖的進一步美化。

瀑布圖：它是由麥肯錫顧問公司所獨創的圖表類型，因為形似瀑布流水而被稱為瀑布圖（WaterfallPlot）。此種圖表採用絕對值與相對值相結合的方式，適用於表達數個特定數值之間的數量變化關係。

子母圖：它用於表示數據之間的構成關係。在母圖的比例關係中，其中某一部分涵蓋特別多的數據項目，且在總比率中可以合計為一類的情況時，可將該部分單獨以子餅圖的形式進行呈現。

氣泡圖：排列在工作表的列中的數據（在第一列中列出x值，在相鄰列中列出相應的y值和氣泡大小的值）可以繪製在氣泡圖中。氣泡圖與散點圖相似，不同之處在於，氣泡圖允許在圖表中額外加入一個表示大小的變數。

1.2.3常用圖表

在掌握了圖表類型的選擇技巧之後，也許你會疑惑：是否必須熟練掌握上述這些圖表類型的製作方法，才能夠製作高質量的商務圖表呢？答案是否定的。在實際工作中，我發現我們常用的圖表類型，始終都離不開最基礎的三類圖表：柱形圖、折線圖、餅圖（見圖1-10）。

圖1-10

大家在實際工作中遇到的各類圖表，大體上都是上述三類圖表的變形或二次組合，比如：柱形圖+折線圖=組合圖。商務圖表，也是基於上述三類圖表進行的優化與組合。

將已有的圖表製作技巧融入實戰業務中，讓數據真正產生價值，從而製作出高大上的「BI智能看板」（見圖1-11），才是本書的最終目標所在。

圖1-11