3.4 次坐標軸——讓微小數據清晰可見

3.4

次坐標軸——讓微小數據清晰可見

在3.2節中讀者可通過模仿案例的方式，掌握商務圖表從案例到圖表的製作方法。在本節中，我們將參考北京國雙科技有限公司的分析圖表（見圖3-41）來製作某公司過去、現在及未來預測的人員成本及人數情況對比分析圖（見圖3-42）。

在正式開始製作之前，我們先分析一下這張圖表運用了哪些圖表類型。它包括折線圖、柱形圖，還有部分針對關鍵數據的突出顯示。在已經準備好的數據源中，如何實現這樣的圖表效果呢？具體步驟如下。

圖3-41

圖3-42

①插入折線圖。選中數據源I1：K27單元格區域（見圖3-43），單擊【插入】選項卡，選擇【圖表】→【折線圖】→【帶數據標記的折線圖】（圖表效果參見圖3-44）。說明：數據源中的L列人數直接等於J列的值，它是為了製作圖表效果而存在的輔助列。此外，在數據源中關於年份的標識，建議大家在書寫時，第一個年份可以寫為完整的「2000」。為了簡化圖表的呈現效果，其後的年份可以寫為「『01」「『02」等，依此類推。即在年份的后兩位前，加上一個單引號，代表著這些年份的前綴都以相同的「20」開頭。

圖3-43

圖3-44

②選中圖表區域，單擊【設計】選項卡，之後單擊【更改圖表類型】按鈕，在彈出的對話框的【組合】中，將人工成本也改為【帶數據標記的折線圖】，在人數的【次坐標軸】複選框中打鉤（見圖3-45）。

圖3-45

③選中橙色線條，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側窗格的【線條】中選擇【實線】，並利用ColorPix工具取色，將顏色調整為RGB色值：192，0，0，即紅色（見圖3-46）。

圖3-46

④在【標記】選項卡的【數據標記選項】中選擇【內置】，類型為菱形，大小調整為6（見圖3-47）。

圖3-47

⑤繼續設置標記的顏色。將【填充】設置為【純色填充】，將【顏色】調整為前面設置的紅色（見圖3-48）。

圖3-48

⑥繼續設置標記的【邊框】為實線，將【顏色】設置為白色，將【寬度】更改為2磅，紅色折線的效果就出來了（見圖3-49）。

圖3-49

⑦同理，藍色的人數折線也這樣設置。選中藍色線條，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側窗格的【線條】中選擇【實線】，利用ColorPix工具取色，將顏色調整為藍色【RGB色值：0，112，192】。在【標記】選項卡的【數據標記選項】中選擇【內置】，類型為菱形，將大小調整為6。設置標記的顏色【填充】為【純色填充】，將【顏色】調整為藍色。設置標記的【邊框】為實線，將【顏色】設置為白色，將【寬度】更改為2磅。這樣整張圖表的折線效果就出來了（見圖3-50）。

圖3-50

⑧為折線圖增加輔助柱形圖，實現效果中虛線柱形的效果。選中剛剛製作的折線圖，通過滑鼠拖曳數據源引用位置的方式，將數據源區域的右下角邊界單元格擴大至L27單元格，則在圖表區域中就增加了一條「人數」的折線效果（見圖3-51）。

圖3-51

⑨選中圖表，單擊【設計】選項卡，之後單擊【更改圖表類型】按鈕，在打開的【更改圖表類型】對話框中選擇【組合】，將剛剛新增的「人數」的圖表更改為【簇狀柱形圖】，並且勾選【次坐標軸】。在圖表預覽區域中，可以看到對應的圖表效果（見圖3-52）。

⑩選中柱形，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的【設置數據系列格式】窗格中，選擇【填充與線條】，將填充類型設置為【圖案填充】，在【圖案】中選擇第二個，【前景】顏色選擇灰色；【分類間距】為500%。這使圖表呈現出一種以向下延伸的虛線標識出每個標記點的效果；而使用網格線製作出來的圖表效果是貫穿在整個圖表區域中的效果，與我們的圖示目標略有差異（見圖3-53和圖3-54）。

圖3-52

圖3-53

圖3-54

給圖表增加部分區域的陰影。增加輔助列，將『17、『18、『19這3個年份的數據複製一份，作為圖表區域突出顯示的效果。然後將圖表區域中引用的數據源擴大至M列，這樣在圖表中就會顯示，圖表『17、『18、『19這3個年份坐標軸的相應折線處多了3個數據點（見圖3-55）。

圖3-55

選中圖表，在【設計】選項卡中單擊【更改圖表類型】按鈕，在打開的【更改圖表類型】對話框中選擇【組合】，將新增的空白標題的數據系列更改為【簇狀柱形圖】，並勾選【次坐標軸】。這時，在預覽效果中就能看到多了3根柱子的效果（見圖3-56）。

圖3-56

選中3根柱子，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中將【系列重疊】設置為100%，分類間距設置為0%，這樣3根柱子就拼在一起了（見圖3-57）。

圖3-57

我們發現這3根柱子頂端不齊，所以需要調整數據源的值，將剛剛複製出來的『17、『18、『19這3個年份的數值都調整為150，使得3根柱子的頂端對齊，從而起到突出顯示該部分數據區域的效果（見圖3-58）。

圖3-58

選中3根橙色柱子，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中將【顏色】設置為白灰色，【透明度】設置為60%（見圖3-59）。

圖3-59

設置好后，我們發現前面做的輔助柱形也變樣了。這時就需要用圖形來填充之前的柱形了。插入一個長方形，將這個長方形的顏色設置為無填充，邊框的顏色設置為無填充（見圖3-60）。在長方形里插入一條直線，更改類型為虛線。選中長方形和直線，將這兩個形狀組合在一起（見圖3-61）。

選中組合好的圖形，複製/粘貼到圖表中的柱形圖裡。如果覺得線條太明顯，可以選中圖形並繼續調整線條的顏色、寬度、虛線，之後再粘貼到圖表中（見圖3-62）。如果我們還需要增加這樣的陰影區域，只需要再增加輔助列數據就可以了。比如，現在需要把『04、『05、『06三個年份的數據後面也增加陰影，這時只需在後面增加輔助數據，圖表的效果就會呈現出來了（見圖3-63）。

圖3-60

圖3-61

圖3-62

圖3-63