3.3 靈活便捷地更改圖表類型

3.3

靈活便捷地更改圖表類型

下面是自網易數讀中截取的一張圖表（這裡的圖表僅用於模擬數據圖表的製作，不具有其他意義）：中國、日本、美國3個國家孩子身上的寶貴品質有哪些（見圖3-30）？切換到工作場景中，可以用類似的圖表顯示不同地方的不同產品銷售業績情況，比如肯德基的漢堡、土豆泥等產品分別在北上廣深的銷售情況，等等。在商務圖表的製作過程中，我們可以先從模仿開始，模仿專業的商務圖表的製作樣式、配色方案等，然後再融入自己的工作當中進行實踐，從而將其轉化為屬於自己的商務圖表。

具體步驟如下。

圖3-30

①繪製三角形。用插入圖形的方式，繪製3個三角形后，利用ColorPix工具取色，將它們的顏色分別調整為粉色【RGB色值：255，147，113】，透明度為40；綠色【RGB色值：145，227，99】，透明度為40；藍色【RGB色值：82，189，248】，透明度為40。

②插入柱形圖。選中數據源I3：L11單元格區域，單擊【插入】選項卡，在【圖表】的【二維柱形圖】中選擇簇狀柱形圖（見圖3-31）。

③刪除網格線、圖表標題，將圖表拉寬。用Ctrl+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵的方式進行圖表的美化：選中粉色的三角形複製，再選中圖表的藍色柱形粘貼。同理，選中綠色的三角形複製，再選中圖表的橙色柱形粘貼；選中藍色的三角形複製，再選中圖表的灰色柱形粘貼。這樣，原來的柱形就更改成了三角形的樣子（見圖3-32）。

圖3-31

圖3-32

④選中任意一個數據系列即三角形形狀的柱形圖后，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的【設置數據系列格式】窗格中將【系列重疊】更改為45%，【分類間距】更改為35%，使3組三角形的柱形圖產生相互重疊的效果（見圖3-33）。

圖3-33

⑤快速更改圖表類型。選中圖表，單擊【設計】選項卡，之後單擊【更改圖表類型】按鈕，在彈出的對話框中單擊【條形圖】→【簇狀條形圖】（見圖3-34）。

圖3-34

⑥更改成條形圖后，我們發現三角形的方向跟效果圖中的不一樣，需要調整三角形的方向。選中3個三角形，單擊【格式】選項卡的【旋轉】選項，選擇【向右旋轉90°】（見圖3-35）。

圖3-35

⑦再依次選中3個三角形並複製，在圖表中選中相應顏色的三角形並粘貼（見圖3-36）。

圖3-36

⑧三角形的方向調整后，我們發現三角形顏色的顯示順序、位置與效果圖略有差異。此時，可以通過更改數據源順序的方式，對圖表的柱形圖顯示順序進行更改。選中圖表區域后，單擊滑鼠右鍵，選擇【選擇數據】（見圖3-37）。

圖3-37

⑨在彈出的【選擇數據源】對話框中，單擊選中國家名稱，之後單擊小三角按鈕來調整上下位置，調整成跟示例圖表的順序一致時即可（見圖3-38）。

圖3-38

⑩增加數據標籤。依次單擊不同顏色的三角形，單擊滑鼠右鍵，選擇【添加數據標籤】→【添加數據標籤】，並將數據標籤調整成與三角形一致的字體顏色。設置完成後，再次選中三角形形狀的條形圖，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的【設置數據系列格式】窗格中選擇【系列選項】，將【系列重疊】更改為45%，將【分類間距】更改為35%。設置完畢后，效果如圖3-39所示。

刪除水平坐標軸。再選中垂直坐標軸，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，之後在右側的【設置坐標軸格式】窗格中，在【對齊方式】的【垂直對齊方式】中選擇【右對齊】，【文字方向】選擇【堆積】，設置文字的底色為灰色，完成圖表的繪製（見圖3-40）。

圖3-39

圖3-40