3.5 圖表元素的增減與字體規範

3.5

圖表元素的增減與字體規範

在日常工作中一張表格上往往有很多數據，那是不是把所有的數據都放在圖表上呢？當然不是，應該有側重點地將數據呈現出來，放最關鍵的數據就可以了。在圖3-64所示的數據源中羅列了特別多的生產經營管理數據。那是否意味著這些數據都要一個不漏地在圖表中進行展示呢？答案是否定的。在此我們只需要針對數據源中水電費消耗的趨勢進行展示，並且突出顯示最高點和最低點的數據情況就可以了（見圖3-65）。

圖3-64

圖3-65

①構建繪圖數據源，利用函數計算最大值和最小值。最大值=MAX（$N$2：$N$13），找出N2：N13區域中最大的值。最小值=MIN（$N$2：$N$13），找出N2：N13區域中最小的值。

因此，對於突出顯示的最大值或最小值的標記點公式：R2=IF（OR（MAX（$N$2：$N$13）=N2，MIN（$N$2：$N$13）=N2），N2，NA（）），可通過雙擊R2單元格右下角十字句柄的方式，將其快速應用到R3：R13單元格區域。公式的含義如下：如果當前單元格所在行對應的N列的值為$N$2：$N$13區域中的最大值或最小值，則顯示該行N列的值；否則顯示為NA（），即錯誤值。

②選中數據源中的$N$1：$N$13，按Ctrl鍵，再次選中$R$1：$R$13區域后，插入一張帶標記點的折線圖（見圖3-66）。

圖3-66

③選中圖表，將背景顏色填充為綠色。選中圖表后，更改【形狀填充】的填充顏色為RGB色值：31，109，69（效果參見圖3-67）。

圖3-67

④更改圖表中繪圖區的顏色，更改【形狀填充】的填充顏色為RGB色值：242，242，242，將文字顏色設置為白色，字體設置為微軟雅黑（效果參見圖3-68）。

⑤選中圖表，單擊滑鼠右鍵，之後在【圖表工具】的【設計】選項卡中單擊【選擇數據】按鈕。在彈出的對話框中，單擊【編輯】按鈕，選擇數據源中的A2：A13單元格區域，之後單擊【確定】按鈕（見圖3-69）。

圖3-68

圖3-69

⑥將水平坐標軸的日期改為只顯示月。選中圖表區域中的縱坐標軸位置，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，在右側的【設置坐標軸格式】窗格中選擇【數字】→【自定義】，輸入「mm＂月＂；@」，單擊【添加】按鈕。設置完成後，日期的縱坐標軸部分僅顯示月份（見圖3-70）。

圖3-70

⑦選中折線，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中選中【線條】中的【實線】，並將其更改成前面已設好的綠色（見圖3-71）。

圖3-71

⑧再單擊【標記】，選中【數據標記選項】中的【內置】，並將【類型】設置為圓形，【大小】調整成20（見圖3-72）。

⑨然後在右側的【設置數據系列格式】窗格中選擇【填充與線條】→【純色填充】，之後選擇綠色，再選擇【邊框】→【實線】，將【寬度】設置為2.25磅，將【複合類型】調整成第4種線條，即上面窄、下面寬（見圖3-73）。

⑩接著選中兩個橙色的標記點，單擊【標記】，選擇【數據標記選項】的【內置】，並將【類型】設置為圓形，【大小】調整成16。隨後單擊【填充】中的【純色填充】，選擇紅色，完成設置（見圖3-74）。

圖3-72

圖3-73

圖3-74