3.2 數據條，讓數據源美起來

3.2

數據條，讓數據源美起來

條件格式是使用條、顏色和圖標輕鬆地瀏覽趨勢和模式，以直觀地突出顯示重要的值，因此它又被稱為數據管理的「小鬧鐘」。在實際工作中，條件格式可以跟隨數據變化的情況，在單元格之內對數據進行報警提醒。

圖表在生活中無處不在。例如下面這張某城市「XXX路公交車梯形票價表」（見圖3-21），分析該圖表的結構，不難發現其本質上是根據各區段票價1元、2元、3元的不同，在圖表中以不同顏色進行區分的。而這樣的功能在Excel中可以用條件格式進行快速實現，如圖3-22所示。

圖3-21

圖3-22

1.利用數據條來繪製條形圖的效果

在上面的例子中，我們已經掌握了選中數據源的單元格區域，通過套用條件格式的方法，在單元格內快速內置一個類似於條形圖的效果。在本例中，我們調整條形圖的列寬時，可以發現數據條的寬度能夠隨著單元格列寬的變化而變化。也就是說，條件格式是內置在單元格內的一種數據美化、呈現技巧。

具體步驟如下。

①選中示例文件中的B2：B13單元格區域后，單擊【開始】選項卡，選擇【條件格式】→【數據條】→【淺藍色數據條】，即可在該單元格區域中載入數據條的效果（見圖3-23）。

②如果你需要取消數據條中的數值顯示，就需要將這部分單元格中的數值進行「隱藏」。選中數據條后，單擊【開始】選項卡，選擇【條件格式】→【管理規則】，在打開的對話框中選擇【編輯規則】（見圖3-24和圖3-25）。

圖3-23

圖3-24

圖3-25

③在彈出的【編輯格式規則】對話框中，勾選【僅顯示數據條】（見圖3-26），並且更改它的填充顏色，利用ColorPix工具取色，設置一個深藍到藍綠的漸變效果即可（見圖3-27）。

圖3-26

圖3-27

2.利用條件格式設置右邊藍色漸變區域的效果

我們先來分析一下這個圖表區域中不同藍色的顏色呈現原理：在這些單元格中設置了4個條件格式。當單元格區域等於1、2、3、4時，分別呈現出不同藍度的條件格式效果（見圖3-28）。

圖3-28

利用隨機函數，在示例文件的單元格區域內輸入公式「=RANDBETWEEN（1，4）」，即隨機生成1～4之間的任意一個整數。設置完成後，針對該部分區域，設置條件格式（見圖3-29），那麼對應數值單元格的顏色就會顯示出來。若你按鍵盤F9鍵，即刷新執行RANDBETWEEN函數運算時，則每個單元格都會重新計算一次，就實現了數值變化、對應的單元格顏色快速切換和跳動的效果。

圖3-29