3.1 創建並美化組合圖

|第3章|

創建組合圖

產能與環比增長情況對比圖

3.1

創建並美化組合圖

在本章中，我將帶領大家製作組合圖（見圖3-1），並在製作組合圖的過程中進一步講解圖表中各元素的增、減對圖表的影響，讓大家對圖表元素的使用有一個更加系統的認識與理解。

圖3-1

3.1.1插入組合圖

具體步驟如下。

①選中示例文件中的數據源A1：D6單元格區域，單擊【插入】選項卡，在【二維柱形圖】中選擇【簇狀柱形圖】（見圖3-2）。

圖3-2

②插入柱形圖后發現，「環比增長「比例部分的柱形圖很小。由於兩組數值相差太大，因此在柱形圖中其數據系列幾乎看不到。這種情況下就要用到主次坐標軸的設置，以便讓數值較小的那一組數據也能很清楚地顯示出來。選中整個圖表，單擊【設計】選項卡，之後單擊【更改圖表類型】按鈕，在彈出的【更改圖表類型】對話框中，選擇【組合】，將「產值」的圖表類型更改為【帶數據標記的折線圖】，將「環比增長」的圖表類型更改為【簇狀柱形圖】，並在環比增長的次坐標軸複選框中打鉤，單擊【確定】按鈕。此時，柱形圖就發生了變化，更改成了折線圖和柱形圖的組合圖圖表，並且環比增長及產值的數據系列都能夠在圖表中正常顯示了（見圖3-3）。

圖3-3

3.1.2美化組合圖

具體步驟如下。

①我建議大家在製作商務圖表時，大膽摒棄Excel默認的圖表配色方案。取而代之的是使用ColorPix取色器工具，以取到自己喜歡的配色方案或者公司Logo的顏色，將其應用到圖表中。也可以直接利用【格式】選項卡下的【主題樣式】來快速設置：選中圖表區域中的柱形圖后，單擊對應的樣式，將其快速應用。如這裡選取的藍色（見圖3-4）。

圖3-4

②設置折線圖效果。選中折線圖區域后，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的【設置數據系列格式】窗格中選擇【填充與線條】下的【線條】，將其設置為【無線條】，即在圖表區域中僅保留標記點（見圖3-5）。

圖3-5

③再單擊【標記】選項卡下的【數據標記選項】，選擇【內置】，【類型】為圓形，【大小】調整成35（見圖3-6）。

圖3-6

④選擇【標記】選項卡，在【填充】中選擇【純色填充】，顏色為圖表區域中的底圖顏色，在本例中為白色（見圖3-7）。

圖3-7

⑤選擇【填充與線條】選項卡，之後選擇【邊框】→【實線】，【寬度】為5磅，【複合類型】調整成第4種線條，即上窄下寬的類型（見圖3-8）。

圖3-8

⑥設置次坐標軸的格式。在上一步設置完成後，我們發現標記點與柱形圖的距離相隔太近，需要將柱形圖與折線圖的位置拉開距離。此時，由於次坐標軸默認的最大值是35%，因此需要將最大值更改為100%，用以呈現出本例效果圖中的樣子。選中【次坐標軸】，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，在右側的窗格中選擇【坐標軸選項】，將邊界中的【最大值】改為1.0，將單位中的【大】調整為0.25，【小】調整為0.05（見圖3-9）。

圖3-9

⑦添加數據標籤。選中數據標記點后，單擊滑鼠右鍵，選擇【添加數據標籤】→【添加數據標籤】（見圖3-10）。

圖3-10

⑧選中標籤數字，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據標籤格式】，在右側的窗格中將【標籤位置】設置為【居中】（見圖3-11）。這裡需要注意的是，標籤數值跟左邊的垂直坐標軸數據顯示為一樣的格式。如果要設置標籤有單位，則相應的坐標軸也要用一樣的單位顯示。

圖3-11

⑨同理，給柱形增加數據標籤。選中柱形（見圖3-12），單擊滑鼠右鍵，選擇【添加數據標籤】→【添加數據標籤】。

⑩選中藍色柱形，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中將【分類間距】設置為130%。圖表的柱形就會呈現出柱子之間的間距變小了，而柱子變寬了的效果（見圖3-13）。

圖3-12

圖3-13

更改圖表的標題。選中圖表的標題區域后，直接單擊編輯文字，輸入標題即可（見圖3-14）。

圖3-14

最後一步，簡化圖表，選中並刪除網格線等，使得整體圖表更加清爽（見圖3-15）。

圖3-15

3.1.3圖表元素的增減

選中圖表區域后，單擊【圖表工具】→【設計】選項卡，在【添加圖表元素】中找到【圖例】，展開后可以快速更改圖例的布局位置。

在【添加圖表元素】中，我們可以看到除了圖例的設置外，還有坐標軸、圖表標題、網格線等元素的設置。若我們在製作圖表的過程中刪除了某一個元素，也可在這裡重新添加，非常靈活、方便（見圖3-16）。

圖3-16

此時，我們已經製作完成整體組合圖的效果了。在此，我建議大家在製作商務圖表時，不要在圖表中載入過多的美化效果，要適可而止。因為製作商務圖表的目的是為了呈現數據價值，反映實際工作中存在的問題，不要讓圖表效果吸引了眼球而忽略了圖表本身的數據意義。

3.1.4表格的快速美化

具體步驟如下。

①在示例文件中，針對已經製作完成的條件格式效果（見圖3-17），我們將其清除后，再重新製作一次。選中Excel表格的數據源區域，單擊【開始】選項卡，選擇【條件格式】→【清除規則】→【清除所選單元格的規則】（見圖3-18）。同理，針對所有的條件格式，都可以在此處進行管理、修改和刪除。

圖3-17

圖3-18

②選中產值的數據區域C11：C15，單擊【開始】選項卡，選擇【條件格式】→【數據條】→【淺藍色數據條】。在選擇數據條時需要注意使用與其他圖表相一致的色系，否則會顯得很突兀（見圖3-19）。

圖3-19

③選中環比增長的數據區域，單擊【開始】選項卡，選擇【條件格式】→【圖標集】→【三色旗】，也可以選擇其他圖標集（見圖3-20）。

圖3-20

條件格式能夠實現類似於條形圖的效果，並且當你更改數據值時，數據條也會與之一同變化。