2.4 建立「影子」風暴圖

2.4

建立「影子」風暴圖

在商務圖表的製作過程中，由於圖表的布局設置要求較高，而在多圖表的整體圖表看板中，需要根據每個圖表承載的信息不同進行布局和排版；因此，我們可以採用「影子」圖表的方式，將已經製作完成的商務圖表1：1復刻一份，應用在任何你想要擺放的工作表中。並且，這些「影子」圖表是能夠隨著數據源、圖表變化而及時更新的。使用「影子」圖表這一功能，首先需要在Excel中啟用「照相機」功能。

說明：添加照相機功能，需要單擊【文件】選項卡中的【選項】，在彈出的【Excel選項】對話框中（見圖2-45），單擊【自定義功能區】，在【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區中的命令】。單擊選擇【照相機】后，再單擊【添加】按鈕。添加時，需要將該按鈕放置在一個【新建組】中。添加完畢后，Excel的【開始】選項卡中便會增加一個新的功能組，其中便有【照相機】的功能按鈕了，這樣你就可以調取並使用該功能了（見圖2-46）。

圖2-45

圖2-46

下面介紹「影子」圖表在商務圖表製作過程中的具體應用，詳細步驟如下。

①在製作風暴圖之前，先梳理數據源的邏輯關係。在圖2-47中，顯示的是某產品的售價、毛利、凈利潤、稅後所得的數據情況，在圖表呈現中，我們期望展示的是像龍捲風那樣，上大下小呈現漏斗形式的圖形，從而顯示出從售價到利潤的遞減情況。該類風暴圖的製作技巧是，利用等差數列的關係，在默認的圖表基礎上構建一個輔助區域，將以此遞減的毛利、凈利潤、稅後所得的二維條形圖——堆積條形柱形圖居中放置。

打開示例文件，選擇A1：C5單元格區域，單擊【插入】選項卡，之後單擊【條形柱形圖】→【堆積條形柱形圖】（見圖2-47）。

圖2-47

②單擊滑鼠右鍵，選擇【設置坐標軸格式】，在右側的窗格中選擇【逆序類別】（見圖2-48），將橫坐標的範圍修改為「0～100」。

③選中圖表區域后，單擊【設計】選項卡中的【選擇數據】，在彈出的【選擇數據源】對話框中，單擊小三角按鈕，將【輔助列】和【金額】進行置換（見圖2-49）。

圖2-48

圖2-49

④美化圖表。將輔助列數據序列（即圖中的橘色堆積條形柱形圖）的填充顏色和填充輪廓都修改為無；設置藍色區域中堆積條形柱形圖的顏色依次為深藍至淺藍；刪除圖表區域中的網格線等冗餘元素。設置完成後，按快捷鍵Alt將圖錶快速錨定至單元格邊界區域（見圖2-50）；在圖中所示的風暴圖中，錨定的單元格區域為G7：M22。

⑤在左上角的名稱框中輸入「G7：M22」，按Enter鍵確認，即可快速選定該部分的單元格區域。然後單擊【開始】選項卡中的【照相機】按鈕，之後單擊任意空白單元格區域，即可快速生成一份和剛剛製作的風暴圖一模一樣的「影子」圖表。其實它並非一份真正意義上的圖表，而是會隨著風暴圖變化而變化的「圖片」（見圖2-51）。

圖2-50

圖2-51