第020章 風波驟起

第020章 風波驟起

周一工作日,對很多上班族來說都是灰暗的,因為忙碌的一周又開始了。但是,與我而言,星期一是嶄新而歡快的;它就像一個精彩輪迴,給生命注入鮮活的血液。

一早,王總外出公幹,409里我和田芳正在裝訂文件。

「咱王總真厲害,寫東西都論本兒成冊的,這不費腦子啊!」田芳邊翻閱著王總以前的發言稿,邊和我說到。「樂此不疲吧!除去工作需要,有人就是喜歡舞文弄墨,覺得寫字是一種享受。」我應和到。

「小李,你這個秘書是怎麼當的?領導總這麼勞心勞力的,你也不從旁勸說勸說,得讓領導多注意身體,不能總這麼費神啊!主要是領導少寫點兒,我也可以少整理些。有一天,你去董辦送文件了,王總看你沒在屋,直接把我叫了進去,拿出他剛剛完成的手稿,讓我用電腦打出來。我一看,天啊!一共6頁,反正面兒的,還標有各種修改、備註和添加;足足2000多字呢,看得我眼睛都花了。」「哈哈!誰讓你離409近呢?我不在,你是最佳的代勞人選。看來以後我得時常借故離開一下,多給你創造一些機會。」

聊得正起勁,不知什麼時候,一個小夥子站在了409門口。

「您好!打擾一下,請……請問這裡是泰康事業部總裁辦公室嗎?」「對,這裡就是。」田芳答到。

這小夥子約莫二十五六歲,個子挺高,微胖,規整的髮型,戴著黑框眼鏡,一身整潔的職業西裝。他說話的聲音不那麼飽滿洪亮,讓人覺得有點中氣不足。此外,對方的眼神也有些遊離不定,給人一種不太自在的感覺。

「您是王總秘書李思夢吧,我……我是市場部的張旺。」「你好!我是李思夢,有什麼需要幫助嗎?」

對方還沒應聲,田芳立刻插了一句:「記起來了!王麗麗前幾天添加檔案信息時提到過你,你是市場部的,來泰康不是很久,錢經理是你的直接上級嗎?」「不是!不是!我和錢姐不是一組的。我平時做些商務輔助工作,包括前期客戶溝通,跟單洽談什麼的。」

「張旺,你來找我有什麼事嗎?」我繼續問到。「思夢,是這樣,市場部一直使用一部400開頭的專線電話,咱們對外宣傳刊登的聯繫方式也是這個電話號碼,客戶時常會來電諮詢。掛這個號碼的話機有兩部,都在錢姐的辦公室;現在錢姐出差了,她一組的小石也不是總在屋裡,我們也不好總進人家辦公室,所以有時客戶來電會無人接聽。這樣影響挺大的,一是業務受影響,二是服務形象也受影響。所以,我來請你幫忙,看能不能在錢姐出差的這段時間,把其中一部話機移到我們辦公室來,我們有兩個專員輪流負責接聽電話,這樣來電就不會漏掉了。」張旺陳述了事情的來龍去脈。

「這事從理論上說是沒什麼問題的,畢竟業務不能因為某個人不在而耽誤了。只是,這400電話前期的安裝、使用、管理以及是不是有專人負責,目前,我不是很清晰,需要了解一下。還有,遷話機的事,你與錢經理溝通過嗎?她知道你的想法和計劃嗎?」我問張旺。

「錢姐知道,我打電話跟她說過了。她是市場部一組的領導,熟悉我們做業務的特點,所以也挺支持的。」

我與張旺的全程對話,田芳在旁一直沒出聲,只是靜靜地整理著文件。

「好吧!為了不耽誤你們做業務,特事特辦,我會儘快請示一下王總,如果王總認可的話,我就安排行政人員帶著工人師傅去給你們做電話移機,你看可以嗎?」我很快給出了答覆。「好!太好了!思夢,太謝謝你了!總裁辦出馬,事情就是好辦!謝謝!那我就先回去等消息了,你隨時打電話通知我,謝謝啊!」張旺連連道謝,隨後離開了409。

張旺走後,田芳剛要開口跟我說什麼,就被劉蓬經理喊了出去,說是去參加人事行政部的周例會。恰巧,這時王總回來了,我便將市場部400電話移機的事情原原本本地彙報了一遍。

「業務是頭等重要的大事,怎麼能因為一個人出差就停滯了呢?電話可以遷出一部,決不能影響全局!」王總首肯了張旺的提議,並安排我來協助完成後續事宜。

當天下午,移機一事便辦妥了。本以為事情圓滿解決了,可讓我萬萬沒想到的是,正因為此,自己遇上了一個大麻煩。

周三,大約早上9點半,剛從洗手間走出來,遠遠地,我就看見409門口好像站著幾個人;王總在裡面,作為秘書我必須保證他的工作不被打擾、來訪必須有序接待,所以我加快腳步往409走。

走到門口,剛要進去,此時,一個女人突然擋在了我身前。

「你就是王總的新秘書李思夢?我就想嘛,肯定是個小姑娘,要不怎麼這麼辦事呢!要是換了原來屋裡頭的那位,絕對干不出這樣的事兒。」此刻,眼前的這個女人一邊上下打量著我,一邊陰陽怪氣地說著。

她的聲音不低,加之又是在比較安靜的開放辦公區,這讓我覺得十分尷尬。

雖說來者不善,但我也得保持基本的禮儀,還有就是處變不驚的姿態。

「您好!我就是李思夢,入職有段時間了;未曾與您謀面,還請您先自我介紹一下。」我平靜地說到。

這女人瞥了我一眼,做了一個雙手抱肩的動作。

沒等她說話,其身後的一個女孩兒開口了:「這是市場部的錢坤,錢經理,總管泰康的市場營銷部;你這秘書也真夠可以的,來了都有段時間了,經理級的人還沒認全呢。」「這樣啊!您是總管市場營銷部的,恕我眼拙,久聞大名,今日才得一見,幸會幸會。您好,錢總管,裡邊兒請。」

「就在這兒說!我錢坤明人不說暗話,我問你,誰給你這麼大權力隨隨便便就把400電話移到別人屋裡了?你這麼做經過我同意了嗎?」錢坤的語氣越發強硬了。「市場部的張旺提出了400電話的移機申請,我如實反饋給王總,並得到了王總的同意。」我回答到。

「好!咱們騰飛集團是大企業,做事講究規矩流程,什麼工作都得有軌跡,以便日後核對備忘。這件事雖說不太大,那也得走程序啊!張旺有發送電子郵件或上報紙質呈文嗎?王總有電子流程節點確認或者白紙黑字的手簽批複嗎?空口無憑,拿東西給我看!」

此時,我看了看和錢坤一同來的幾個人,除了剛才說話的女孩,還有兩個男同事;他們都在看著我,好像胸有成竹般等待著我的答覆。

「這件事時限性比較強,特例特辦,並未依照常規流程,沒有電子或書面的申請與批複。」沒辦法,我只能如實回答。「既然什麼憑證都沒有,我怎麼知道是不是你擅做主張啊!你年紀不大,怎麼盡學狐假虎威那套啊!」

「錢經理,您要是認為我做事不夠妥當,可以提出異議;但對於我工作中的誠實與負責,請你尊重。如果不信的話,你可以當面詢問王總與張旺,我們三方對質,一切就都明白了。」……

很快,錢坤、張旺與我一起到了王總辦公室。

「錢坤,你先說!」王總坐在辦公桌前發話,我們三人則一字排開站在他的對面。

「王總,400電話一直是我們市場營銷一組在使用,呼出與接聽,每天工作量挺大的。由於總是直接與客戶打交道,我們的話術與業務推介水平也在不斷提升,培訓了好多次呢!我所帶領團隊創造的優秀業績,這部電話的良好使用功不可沒呢!不少客戶一打這個電話就點名找我,要不是辦不了呼叫轉移,我早把它轉到我手機上了,別說出差不受影響了,就是蹲廁所里都不影響談業務!」錢坤的話一傾而泄,沒有半分停頓。王總保持微笑,一直聽著。

「沒想到啊!就我出差這幾天,您秘書不聲不響地就把電話移走了。有的客戶知道我手機號,直接打手機問我,說是400電話換人接了,不很熟悉,溝通起來也不像以前那麼順暢了,一些前前後後的事情,接電話的根本說不上來,這影響不好吧!您秘書還說,遷話機的事是張旺正式申請並經過我同意的,然後報批到您這裡,您也同意了,是這樣嗎?」

「張旺,你什麼時候找小李申請的,事先與錢經理溝通過嗎?」王總緊接著問張旺。

「王總,我是跟李秘書提過這事,但……但也算不上是什麼正式申請,只是一個口頭說說的小建議吧!事先我也沒跟錢經理明確講過,她不太……不太清楚。」張旺的回答出乎我的意料,很明顯,他在撒謊。

「你當日可不是這麼說的,你說……」「小李,先別急,我還沒讓你講話。」我急著解釋原委,卻被王總打斷了。

雖然辯解與陳述沒能順利開始,雖然心中確有急於澄清的意願,但我還是聽從了王總的安排,繼續保持鎮靜與沉默。……

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驚夢情仇

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