第5章 萬事開頭難

不知不覺，上班已經半個多月了，在這半個多月的日子裡，我熟悉各種常見業務的辦件流程以及辦件所需的要件。例如辦理過預告登記的商品房進行轉移登記，所需的要件就是產權人的身份證原件，該不動產的全款發票以及辦理預告登記時給產權人頒發的不動產登記證明。如果說產權人無法前來辦理，需要委託給他人代辦的，可以提前寫好委託書，如果說怕所寫的委託書內容有誤，也可以帶一枚產權人的正楷人名章，在不動產登記中心標準格式的委託書上加蓋印章即可。當然，前來代為辦理的受託人，也需要提供自己的身份證。

這裡我需要解釋一個名詞，叫做「轉移登記」。在不動產登記過程中，常見的登記種類包括：預告登記、首次登記、轉移登記、變更登記以及註銷登記。我們每次提到新建商品房轉移登記的時候，有些朋友可能會疑惑，只是給自己辦個證，怎麼產權還「轉移」了，感覺自己所辦的業務不是轉移登記，而應該屬於首次登記。實際上再不動產登記術語解釋中，只有建造房屋的權利人才能申請首次登記，在此之後就不能在辦理首次登記了。而且我們所謂的新房辦證確實也是存在著轉移的，即從開發商名下轉移到產權人名下，只要你不辦理轉移登記，不動產就依舊會掛靠在開發商名下。

熟悉流程之後，如果遇到那種極簡單的收件時，窗口的同事會詢問我有沒有興趣來試著操作一下。雖然我關於窗口收件的知識都是紙上談兵，但是既然有機會試一試，我也只能像趙括一般，被趕鴨子上架了，我與趙括的區別就是我身後會有同事幫我檢查，糾正我的錯誤，就如同是在駕校練車時，學員在車上手足無措，可能會出現危險時，教練在副駕駛可以一腳剎車讓教練車停下。

我記憶最深的自然就是我辦的第一個件，正所謂，萬事開頭難，好在那是一個最基礎的有不動產登記證明的新房辦證。

在同事的指導下我首先查驗了申請人的身份證、發票、不動產登記證明是否齊全，核對無誤之後，開始填寫不動產申請書。其實我最開始是打算指導申請人自己填寫的，但是奈何登記大廳里實在是太吵了，可能是我說的話申請人有些聽不清楚，導致申請書很多地方都填錯了。同事建議由我直接代替申請人來填寫申請書，一來是節省時間，二來是以免由於申請人出現填寫錯誤，對後面的審核、審批造成影響。如果說被審核、審批退回來，我只能重新聯繫申請人回來補簽，那樣會更加麻煩。我覺得很有道理，所以從此之後，所有的申請書都由我自己填寫好再交由申請人簽字，我只需要檢查他們的簽字是否合規即可。

填完申請書之後，我的下一項任務就是去找這個商品房的預告登記備案卷。我需要先找到該小區對應的柜子，然後根據具體的樓號再尋找這一卷檔案。找到之後，再回到窗口，檢查備案卷裡面是否材料齊全，是否需要補繳費用，然後再核對房屋戶型圖以及宗地圖是否有錯誤的地方需要更換，檢查無誤之後，才能正式開始錄入系統。老實講，這一步是我覺得最難的，個人感覺別的內容我看看也就會了，但是錄入系統真是看不會，因為每個同事錄入的都太快了，而且是幾個界面切來切去的換著填，上一個界面的內容可能我還沒記住他們已經轉到下一個界面了，看他們的操作，簡直就如同庖丁解牛一般，遊刃有餘。雖然人家錄入系統的樣子翩若驚鴻，宛若游龍，但是我看了半天沒記住也是白費啊。

同事囑咐我，系統錄入時，務必要記得給申請人拍照，別的地方系統錄入有誤，我們自己在系統里改就行，但是如果真是忘了照相了，那又得麻煩申請人再來一趟補照相了。所以我著重關注的點也是在照片上，多抓拍了幾張以防攝像系統出問題，導致照片沒照上，確認照片沒問題之後，將申請人的照片上傳到收繳證件的頁面里。同時在這個頁面裡面將此次辦理不動產登記向申請人收繳的要件錄入其中，同時要註明每個要件收繳的件數及類別，例如不動產登記證明、不動產全款發票、不動產登記申請書我們收繳的是原件，就要選擇「原件」，例如申請人的身份證，我們是查驗原件，留存複印件的，就要選擇「複印件」。

填好手繳證件之後，我在同事指導下，一頁一頁的填寫了若干內容，我故意填的很慢，以便遇到錯誤，同事可以對我及時指出來。我自己都能感覺到自己錄入系統時那種笨拙的感覺，抬頭看看錶，才發現這個簡簡單單的有不動產登記證明的新房辦證業務，我已經辦了半個小時了，而我卻還沒有辦完。我略帶抱歉的向申請人苦笑示意實在不好意思，耽誤他的時間了。對方是一位兩鬢斑白的老大爺，一副年高德劭的樣子，他笑著對說：「小夥子，我不著急，你慢慢來。」我又感激的微笑著向他點了一下頭表示感謝，然後在同事的幫助下，填完了所有的內容之後，我的第一次不動產登記才算正式完成。

登記完成之後，我將列印出來不動產受理憑證，遞給老人，告知他30天後，攜帶著本人身份證以及這張不動產受理憑證，到大廳的指定窗口繳納五元印花稅之後，即可領取不動產權證。送走了申請人之後，我和同事簡單的復盤了一下這個辦件的整個流程，然後同事向我介紹了各種不同種類登記的具體領證時間。像首次登記、轉移登記、變更（更正）登記，都是30個自然日領證，抵押登記、換髮（補發）登記，都是7個工作日領證。

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，陸放翁誠不欺我啊。自打有了這第一次的窗口收件經歷之後，感覺一切似乎沒有之前想象的那麼困難了。逐漸自己也開始摸索出來自己的套路了，例如怎麼和窗口辦件人員交涉、如何在錄入系統時節省時間，我覺得同事有一句話說的很對，沒必要去模仿別人的套路，每個人都有自己的收件節奏，只要自己適應，自己操作著順手比什麼都強，沒必要邯鄲學步，東施效顰，還是要自己怎麼舒服怎麼來才對。