4.3 巧用錯誤值「勾白」原數據

4.3

巧用錯誤值「勾白」原數據

在產值業績分析類圖表中，要對業績的增減幅度情況進行箭頭標註。如果業績為上升時，則添加向上的小箭頭，反之則添加向下的小箭頭。在這一類型的圖表製作時，實際上是在柱形圖的基礎上增加了用於標記上升或下降的兩個點。並且，這兩個點是用紅、綠的小箭頭進行填充的。完成圖表製作原理的分析以後，我們開始進行具體的圖表製作（見圖4-28）。

圖4-28

①打開示例文件，在F1：G3單元格區域處構造輔助列，如下：

選中A1：C3單元格區域，單擊【插入】選項卡，之後選擇【圖表】中的【二維柱形圖】（見圖4-29）。通過選擇【設計】選項卡中的不同圖表樣式，可為默認的圖表樣式進行快速更改（見圖4-30）。

②此時，默認插入的圖表中將年份值作為橫坐標的標籤。我們需要將其更改為具體的項目名稱，即修改為「表姐」和「凌禎」。選中圖表區域后單擊【設計】選項卡中的【選擇數據】，在彈出的【選擇數據源】對話框中單擊【切換行/列】按鈕，之後單擊【確定】按鈕（見圖4-31），圖表區域發生變化。

③選中F1：G3單元格區域複製，並粘貼至圖表區域中，完成數據源的擴充。再次單擊【設計】選項卡中的【更改圖表類型】，在彈出的【更改圖表類型】對話框（見圖4-32）中選擇【組合】，將【系列名稱】中Y1和Y2的【圖表類型】修改為【帶數據標記的折線圖】。

圖4-29

圖4-30

圖4-31

圖4-32

④快速修改柱形圖的形狀效果。選中圖表區域中的柱形圖，單擊【格式】選項卡，將【形狀效果】修改為【稜台】（見圖4-33）。

圖4-33

⑤單擊【插入】選項卡，在【形狀】中選擇箭頭，繪製出兩個小箭頭並設置紅綠填充顏色。然後將上下箭頭各自複製后，選中到圖表區域中「折線圖」上的「標記點」位置進行粘貼（見圖4-34和圖4-35）。

⑥設置完成後，再次選中圖表區域中的小箭頭，即標記點的位置。打開右側的【設置數據系列格式】窗格，在【填充與線條】→【標記】選項卡下可見：我們剛剛使用複製/粘貼的方法將標記點更改為小箭頭的方式，實際上是採用圖片/圖形對【數據標記選項】的填充類型進行了更改。此時，再次調整【標記】中的【邊框】，將其設置為無線條的效果（見圖4-36）。

⑦添加數據標籤為增幅。選中圖中的箭頭圖區，單擊滑鼠右鍵，選擇【添加數據標籤】→【添加數據標籤】，在此添加數據標籤。選中已經添加的數據標籤，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據標籤格式】，在右側【設置數據標籤格式】窗格的【標籤選項】中勾選【單元格中的值】。在【數據標籤區域】區域中選擇「E2：E3」單元格區域，單擊【確定】按鈕。之後修改【標籤選項】，取消勾選【值】和【顯示引導線】。設置完畢后，通過拖曳的方式，將數據標籤移至適宜位置即可（見圖4-37）。

圖4-34

圖4-35

圖4-36

圖4-37