4.2 原始數據與繪圖數據的區別

4.2

原始數據與繪圖數據的區別

在製作商務圖表時會根據你選擇項目的不同，呈現出不同的圖表效果。比如在圖4-17中，你可以根據所選月份的不同，查看各月度「雪糕」的銷售業績完成率情況。而這些圖表的構成都來自同一原始數據源（見圖4-18）。對於這類根據所選參數不同而呈現出人機互動式變化的圖表效果，我們稱之為「動態圖表」。而大多數動態圖表的製作都離不開函數的應用。在本節中，我們將製作各月度完成率情況的動態圖表。「動態圖表」之所以會「動」，實際上是因為它所引用的繪圖數據源變動所造成的。因此，也就不難理解在很多商務圖表的製作過程中，需要在原始統計報表的數據基礎上單獨構建「繪圖數據源」了。其具體操作步驟如下。

圖4-17

圖4-18

①構建繪圖數據源。打開示例文件，在A5：C7單元格區域（見圖4-19）分別輸入「月份」「輔助」「完成率」「未完成」。選中B5單元格，單擊【數據】選項卡中的【數據驗證】，在彈出的對話框中將【允許】修改為【序列】，將【來源】修改為【=$B$1：$M$1】，單擊【確定】按鈕。

圖4-19

②在B6單元格中輸入公式=HLOOKUP（B5，$A$1：$M$2，2，0），在B7單元格中輸入公式=1-B6，在C6單元格中輸入「100%」，在C7單元格中輸入「0」（見圖4-20）。=1-B6，在C6單元格中輸入「100%」，在C7單元格中輸入「0」（見圖4-20）。

圖4-20

③選擇B6：B7單元格區域，單擊【插入】選項卡，之後在【圖表】中單擊【餅圖】→【圓環圖】（見圖4-21）。

圖4-21

④隨後選中C6：C7單元格區域，複製並粘貼至圖表中。此時可在圖表區域中看見兩個同心的圓環圖（見圖4-22）。

圖4-22

⑤利用插入的方式繪製一個圓形，並設置填充顏色為無色、邊框顏色為淡藍色、邊框粗細為6磅、邊框線型為虛線。完成以後，複製該圖形，並粘貼至圖表區域中的外部圓環圖上。然後在【格式】選項卡下進行【形狀填充】和【形狀輪廓】的設置，將內層圓環的左側部分半圓設置為無邊框、無填充顏色的效果（見圖4-23）。

圖4-23

⑥選中圖表區域后，單擊【設計】選項卡中的【更改圖表類型】按鈕。在打開的【更改圖表類型】對話框中，對於數據源中具體的月份數據系列，勾選【次坐標軸】，然後單擊【確定】按鈕（見圖4-24）。

圖4-24

⑦隨後選中圖表區域中的圓環圖，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的【設置數據系列格式】窗格中將【圓環圖內徑大小】修改為85%，使得外層的藍色圓環圖，即表示實際完成率的圖層，略寬於底層虛線的圓環圖層。繪製完畢后，將相應的冰激凌素材圖片作為產品圖片放在圖表的中心位置（見圖4-25）。

圖4-25

⑧添加圖例。選中圖表區域以後，單擊【設計】選項卡，之後單擊【添加圖表元素】→【圖例】→【右側】，即可為圖表區域添加圖例。在默認情況下，會添加數據源中的兩個圖例區域。我們通過兩次單擊圖例區域中【輔助】數據的圖例（單擊一次是選中整個圖例區域，再單擊一次是僅選中指定圖例部分），選中后按Delete鍵將其刪除。最後，調整圖例區域的字體大小，並將其放置在圖表區域中的合適位置（見圖4-26）。製作完成後，只需單擊B5單元格中數據有效性下拉列表中對應的月份值，即可實現完成率動態圖表的聯動呈現效果了（見圖4-27）。

圖4-26

圖4-27