第4章 活動小風波

第4章 活動小風波

回到亞飛廣告,趙翰文成立了召開了一次全公司的會議,成立了龍湖新城項目team組,宋蒙城作為項目的總指揮的身份列席會議,除了方敏和吳宏偉,加進了吳晉和趙曉冬二人。

公司的其他員工都對這個十分年輕的項目總指揮,表示驚訝和不可思議。

趙翰文說道:「大家不要覺得蒙城年輕,蒙城的策劃能力是十分強的,已經得到了甲方的認可,所以大家安心配合好宋經理的工作,誰出了問題誰負責。」

會上宋蒙城對活動具體的內容進行分工:「方助理負責所有物料的製作和採購,一定要嚴格把控,趙哥你做最後的確認,吳晉負責活動現場的布置,到時候我會到現場和你一起安排,吳宏偉負責背景板、抽獎箱、變遷展前言內容的設計以及全程的攝影,趙曉冬負責電視台、電台、平面媒體的聯絡以及新聞稿、主持人串詞,活動流程的確認,記得所有設計稿件、媒體名單、新聞通稿和主持人串詞、活動流程一定要對方公司的對接人簽字確認,這一點十分重要。」

趙翰文看著會上布置任務的宋蒙城,十分吃驚,他無法想象一個剛入大學的學生在工作中竟然有一種說一不二的那種氣勢。

會議結束已經中午十二點半了,等所有員工出了會議室,趙翰文對宋蒙城說:「蒙城老弟,今天你真是讓我開了眼界,我在甲方那第一次挺起身板,給哥哥一個面子,中午一起吃個飯?」

一說到面子,宋蒙城無法拒絕了,說:「那就多謝趙哥了。」

趙翰文帶著宋蒙城步行去了解放西路的一家川菜館,坐下之後問道:「老弟,能吃辣的嗎?」

宋蒙城說:「能吃,只是我不吃肉。」

趙翰文問:「你是回族,不吃豬肉嗎?」

宋蒙城說:「我不是不吃豬肉,是所有肉類都不吃。」

趙翰文撕開手中的一次性餐具,問道:「和信仰有關?」

宋蒙城說:「無關,習慣。小時候家裡小時侯家裡比較窮,吃不起肉,後來有條件了,吃了一口肉吐了,就再也沒有吃過。再有我覺得肉不應該是一種食物。」

趙翰文說:「為什麼不應該是一種食物,吃肉太正常了,據說以前和尚都吃肉,再說老弟怎麼看,也不像家庭環境很差那種人。」

宋蒙城說:「和尚以前確實食肉,吃素是梁武帝蕭衍提出來的,因為慈悲。我覺得肉不應該是食物,那是因為,我無法想象如果另外一種高等生物統治地球,將人的身體各種器官,烹蒸煮炸炒,不知道人類會作何感想。」

趙翰文拿起菜單,突入不知道如何點菜了,尷尬的遞給宋蒙城說:「你來點。」

宋蒙城將菜單推了回去,說:「我並不介意別人是否吃素,你給我隨便來個素的就成,我不挑食。」

趙翰文也興緻缺缺的隨便點了幾道家常菜,就將菜單遞給了服務員,開后說道:「在會上,聽老弟說幾個東西需要甲方簽字確認,說很重要,這是為什麼?」

宋蒙城說:「設計類的東西和文字類的東西,其實是抽象的,可以有多種解讀,如果我們做出來文案和設計稿,甲方職員口頭同意了,活動現場突然來了甲方一個大領導對其產生了質疑,或者不滿意,提出要扣我們的尾款呢?」

趙翰文說:「想不到你想的這麼深遠。」

宋蒙城擺了擺手說:「不是想的深遠,是廣告這個行業剛在中國興起的時間短暫,計劃經濟變成了市場經濟,將來勢頭會越來越好,面對的客戶多了,我們是乙方,肯定要做些自我規範,否則會出現很多後續問題,容易扯皮。」

趙翰文拿起茶壺給宋蒙城將茶倒上,自己也倒了一杯,舉起杯子說道:「這個客戶能夠拿下,老弟功不可沒,我以茶代酒敬你一杯。」

宋蒙城也舉起杯子說道:「趙哥不用這麼客氣,我們是合作關係,你只需要給我我應該拿的提成就行。」

趙翰文說:「老弟你這是說哪裡話,你看我是不守信的人嗎?你應得的一分都不會少。」

宋蒙城將杯子碰了一下趙翰文的杯子說:「那就祝活動圓滿成功!」

……

18號凌晨6點,趙翰文在南海大學的門口接上宋蒙城,到了開盤儀式活動現場,現場的工人已經將背景板舞台搭建完畢,正在組裝變遷展的展覽牆,調音師正在測試調音台。

宋蒙城組織另外四名工人,安排冷餐區,以及現場的布置,全部忙完已經接近8點半。

宋蒙城找到調音師和主持人說:「咋們三人對一下活動流程,你的音樂現場配合。」

調音師說:「趙總交代了,你怎麼說,我就怎麼做。」

宋蒙城說:「所有流程要嚴格按照時間表完成,一會你和甲方對一下時間,9點12分開始暖場活動,電聲樂器一響,觀眾的目光自然被吸引過來。」

主持人說:「電聲樂隊的演出是五分鐘,那我9點17分上場嗎?」

宋蒙城說:「對,開場白結束后,就差不多9點18分,你就可以宣布活動正式開始。接著是地產公司領導致辭,調音師在領導上台時,播放激昂的音樂,等他準備好致辭,你再把聲音降下來,一直到沒有聲音,主持人每次上台也是如此。」

調音師說:「只要有人上舞台,我就先放一段音樂,等他們開始,我在把聲音降低到沒有聲音,是這個意思嗎?」

宋蒙城點了點頭,繼續說道:「升帆儀式開始,你就要準備好,放彩帶的工人,一旦旗子升起來,這時候彩帶一定要同時響起,放的時候,提醒工人對著舞台,不要衝著人放,以免發生危險。」

宋蒙城對著調音師說:「你去把吳宏偉和趙曉冬叫過來。」

兩個人過來打完招呼,宋蒙城說:「吳宏偉你的職責就是拍攝現場的每一個細節,包括主持人特寫,領導特寫,冷餐區客戶互動,媒體簽到、抽獎,卡通人,現場簽約等等,不管任何環節,任何咱們布置的現場,你都要拍攝2張照片以上,以供篩選。」

宋蒙城又面向趙曉冬:「你就站在簽到區,和禮儀一起接待媒體,簽完到的媒體發放紅包,電視台的媒體是300,其他的是100,千萬不要搞錯了。」

趙曉冬說:放心吧:「我把電視台的紅包單獨放了,還預備的攝像的紅包。」

8點50分的時候,沈總抵達了活動現場,趙翰文陪著四處審查,走到背景板的時候,忽然臉色一變說:「趙總,你們也太粗心了,背景板上的主辦單位寫錯了。」

趙翰文也仔細觀察,龍湖地產的湖少了偏旁,變成了「龍胡地產」,趙翰文委屈的說道:「設計稿是你們那邊確認的,當時怎麼不說呀。」

沈總說:「現在不是糾結問題的時候,重新製作來得及嗎?」

趙翰文十分為難:「背景板的製作得需要半天時間,肯定來不及了。」

沈總說:「這肯定不行,一會兒集團董事長要過來參加,如果發現了,我這個總經理也不要幹了。」

趙翰文說:「要不用黑色的筆把三點水填上?」

沈總說:「那樣會影響美觀,就更容易被領導發現了。」

趙翰文情急之中想起了宋蒙城喊道:「蒙城,你過來一下。」

宋蒙城走過來,趙翰文說:「蒙城,主辦單位的字錯了,你看這個怎麼解決?」

宋蒙城面向沈總說道:「沈總,十分抱歉,這是我們的失誤,但現在不是談責任的時候,我有一個建議,不知道能否同意。」

沈總說:「改動肯定不行,太丑了,大家的注意力都會集中在那。」

宋蒙城說:「不是改動,不是有綠植嗎,搬兩三盆過去,擋住就可以了,別人還以為是故意布置的呢。」

沈總說:「也只能這樣辦了。」

這時候,一輛賓士車開到了現場,下來一個40多歲的中年男人,沈總快步走過去,說:「董事長……」

暖場活動開始,五個年輕高挑的女生,御姐范十足,演奏了一曲自創的曲目——奇迹,頗有女子十二樂坊的風範,現場的氣氛一下子就被調動了起來。

接著音樂響起,主持人上台說道:「尊敬的馮董事長,現場的媒體朋友以及在場的所有嘉賓,上午好,現在已是歲末,明年便是千禧之年,龍湖地產為樂迎接千禧之年,答謝朋友們的幫助,新老顧客的扶持,特意舉辦了本次活動:龍湖新城,喜迎千禧——龍湖新城開盤暨客戶答謝會現在開始!蒞臨本次活動的嘉賓有……」

活動有序進行,升帆時的彩帶和抽獎時獲獎者的感言,帶起了一陣陣高潮。

活動結束后,沈總引著董事長四處參觀活動的現場,特意在變遷展附近的冷餐區吃了一些甜點和紅酒。

馮董事長拍了怕沈總的肩膀說道:「活動搞的很有創意,現場控制的很好,沈總辛苦了。」

沈總謙虛的說道:「這都是亞飛廣告的功勞,我只是把她們的活動方案選中了而已。」

馮董事長說:「不用謙虛,知人善用,就是作為總經理最大的能力。我先走,你盯著點銷售部,能簽約的盡量提早簽約,流動資金對於我們地產公司是最重要的。」

沈總笑著說道:「請董事長放心,我一定給您一個滿意的答覆。」

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重生之我不是商人

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