11、記者站要舉辦掛牌慶典大會（2）

所有的言完畢，林站長擦擦眼鏡，清清嗓子說:「現在我宣佈本站即將舉行的一件大事情，那就是：下個月也就是十一月，本站將舉行西部工人報漢水記者站掛牌成立慶典大會。成立慶典大會的目的是擴大影響，壯大記者站的聲威。從以前舉辦的法制報法制與建設漢水辦事處掛牌慶典大會的經驗來看，掛牌的可行性還是比較高的。希望在座的各位積極獻計獻策，爭取儘快把具體日期訂下來，把慶典活動的場地訂下來。」

大家議論紛紛。蔡老師、羽老師等經歷過法制報法制與建設掛牌慶典大會的老人手齜牙咧嘴。我和一些新人手則興奮不已。杜主任扳起指頭算日子，咬牙切齒一陣后他說：「林站長，我推算了老黃曆，十一月初八和十八都是黃道吉日，選這兩個日子中的任何一天都沒有錯。」

今天已經是十月的倒數第二天了，十一月八號搞活動是否措手不及呢？果然林站長說:「搞這個活動要經過周密的策劃，前期有大量的準備工作要做，比如做宣傳、造聲勢、邀請市上領導、各縣各大型企業領導、有關恭賀單位、場地租賃佈置、會議詳細安排等，都要一步步落實。所以我考慮具體日期就定在十一月十八日。」

當然沒有人表示反對。

林站長宣佈現在先去吃飯，然後各部門主任、我、負責雜務的邱明俊、小匡、行部的小朱凌小琴等人回到站上商量慶典大會的相關事宜。火鍋選擇在一個叫做「貴州蘆筍雞」的地方吃，這裏是林站長在漢江路辦公時經常來吃飯的地方。大家放開肚皮吃，放開肚皮喝，林站長心疼的手都有些抖。好在不是很貴，連酒水才一千整。

蔡老師因為商量慶典活動沒有要他參加，非常不滿意。吃完火鍋要我和他一塊去見一個據說有廣告可做的房地產老闆。聽他的呢還是聽林站長的？我有些作難。劉主任不失時機地要我趕緊上麵包車，我不再猶豫。回到站上，再到四樓大會議室開會吧，懶得打掃收拾桌椅板凳，新聞部辦公室比較大，大家又加了幾個凳子，就在新聞部開會。站辦公室張老師負責記錄。

先再次確定了十一月十八號為慶典活動舉辦日。舉辦地點選「盈江大酒店」,明天利用周末的時間，林站長、劉主任、邱明俊、我四個人去盈江大酒店談租用會議室、預定酒宴等事宜。然後討論請哪些市上領導。周軍生主任建議把市委書記、市長等市上四大班子的一把手都請來，市委宣傳部那些人不請也罷。楊副站長等人立即對這個建議嗤之以鼻。杜主任說你周主任只要請到一個四大班子的一把手，我就四條腿走路。林站長也否決了周主任的建議。最後商定市上領導唯一可以請到的是人大、政協的副主任、副主席。市委市政府正副職一個也請不到。但是為了製造聲勢，請帖還是要給他們的。市委宣傳部是重點攻關對象，劉建明部長無論如何要請到，這個工作林站長親自做。只要劉部長答應來，兩個副部長以及新聞科長不請也得來給部長抬轎。市總工會汪主席一定會來，下面的副主席，各部負責人也會來。至於報社能來哪些領導，還要再商量，下個周末，林站長決定去趟報社，一來做搞慶典大會的彙報，二來邀請社長等人出席大會以壯聲威。

再就是請哪些個單位？怎麼請法？商定印刷西部工人報漢水記者站成立的目的、意義、預計參會的市上領導名單等內容的宣傳文件，附在請帖里一塊給有關單位。站上所有人員有比較熟悉的、建立了良好關係的單位，個人可以圈定，作為重點單位務必請來。其餘不熟悉的單位做個劃分，十縣一區，每個部門包兩到三個縣，選擇這些縣的重點企事業單位逐一上門請。各縣的宣傳部、總工會一定要找到一把手。結果楊副站長說他們部門出去採訪都打的是法制報的牌子，如果以法制報的名義去請有關單位來參加工人報的掛牌大會，顯得很不合適，會對以後的業務開展造成混亂。以工人報的名義去請，身份轉換太快，同樣也是負面影響大，可能效果還不好。因此他建議自己這塊可以參加活動，但請帖的事情就不參與了。行部的周主任、杜主任也說他們和楊副站長面臨的是一樣的難題，建議行部也不參與請帖放。一時間竊竊私語。

羽老師話了：「你們都有理由不參與請帖，那麼擔子就完全扔給新聞部了。新聞部也就這麼五個人，還有才來時間很短的人，根本就不認識幾個人，這樣的條件下去請帖，不是白跑嗎？乾脆，都不請帖，從郵局寄給有關單位好了。」

小匡說羽老師說的對。

林站長說：「羽老師你也不要推卸責任，楊副站長和行部說的也有道理，請帖的事情就不勞他們了。十縣一區完全由新聞部去請帖，每個人也就兩個縣。其中漢水區、南山縣我自己的關係單位多，我自己就把請帖都送了，用不着你們跑。這樣吧，漢水區、南山縣除外，其餘九個縣新聞部負責送請帖。至於九個縣五個人怎麼劃分，你們周一開個小會，自己決定。」

我問了句：「送請帖的路費、當天回不來的住宿費怎麼處理？」

林站長說：「活動結束后在說。」

羽老師、小匡嘴裏嘟囔著，沒有出聲。

還討論了一些細節，決定所有參會的單位、個人都紀念品，一個價值18元左右的不鏽鋼口杯，上面要印上『西部工人報漢水記者站掛牌慶典大會紀念』的字樣，明天有時間就去市場看看，價錢合適現在就可以買回來。宴席上喝什麼酒好？商量的結果是白酒、啤酒，不預備果汁飲料。從周一開始，凡是和漢水的白酒廠、啤酒廠有聯繫的人抓緊時間聯繫，爭取他們贊助酒水，這樣可以省大筆費用。要不要請儀仗隊？結果邱明俊說漢水的儀仗隊是按小時收費的，每小時最低1ooo元。算了算賬，如果活動進行兩小時，就得2ooo元，林站長說不用請儀仗隊了。請一兩個號手鼓手太小氣，也否決了。禮儀小姐得請兩個，剪綵時用。周軍生主任說漢水公關禮儀公司他熟悉，他去請兩個專業的禮儀小姐，兩個人大概6oo元。杜主任說：「6oo元請兩個禮儀小姐，就剪綵時用5分鐘就完事了，還不如去廊雇兩個小姐，起碼是全天全方位侍候。」

眾人哈哈大笑。

周軍生惱羞成怒，一紙杯水砸向杜主任。杜主任早有防備，紙杯砸在牆上。林站長趕緊制止。這兩個人怒目相對。禮儀小姐的事情小匡自告奮勇地說他找學院藝術系的女學生來擔任，以參加社會實踐活動的名義邀請，不用付報酬，管飯就可以了，如果兩個不夠還可以多找幾個來幫忙。林站長笑嘻嘻地表揚了他幾句。

還有買請帖，給嘉賓戴的花，請影像製作公司錄像，製作慶典光碟等等等等諸多雜事，都在會上作了不厭其煩的討論。整到晚上七點半，大的方針大的事項算是敲定了，沒有想到的具體細節，臨時安排。按照計劃，臨時做了分工。成立了慶典大會籌備委員會，今天此時參會的人都是籌委會成員。林站長是籌委會主任。劉主任、楊副站長、羽老師副主任。具體事務，林站長統領全局。羽老師負責送請帖。邱明俊負責總務。劉主任負責採購。小匡和我負責會場。楊副站長部門和行部，臨時接受差遣。張老師負責收賀禮。蔡老師開會那天留守辦公室（林站長特彆強調，不到大會的那一天，誰也不許提前對蔡老師透露。）當然，各個環節的人手是不夠的，林站長說自己會找些人來幫忙，同時要求劉主任明天晚上寫些招聘采編和行人員的廣告，乘夜到漢水主要人流聚集地廣為張貼，為慶典大會補充人手。

八點一刻，慶典大會籌備委員會第一次會議順利結束。大家肚子餓得咕咕叫，紛紛嚷嚷林站長請客。當仁不讓，林站長同意了。剛買的麵包車和楊副站長的「裝甲車」拉着我們來到我大舅子的夜市攤，十來個人把夜市攤當晚預備的飯菜差不多全吃光了，一算賬，不到四百塊。夜市攤一晚也就這些營業額。

回到宿舍，意外的是蔡老師居然在。我問他怎麼沒有回家。他很不高興地說：「不是給你說了嗎？我要去見一個廣告客戶。結果幾個老闆湊一堆，非要宴請我。推辭不過，我勉強答應。你知道我不喝酒，可不喝又不行，結果喝高了。走的時候我見菜剩的太多，就將花生米和黃瓜打包，還有一瓶開了封沒有喝的小瓶白酒都帶回來了。」

他說完要我吃喝那些東西。我當然不肯。

林站長黑著臉一言不。

次日早上八點，按照昨天的安排，我們一行四人來到盈江大酒店。大堂小姐聽我們簡單說明來意后，說這是公關部負責的，但公關部要九點以後才上班。上次馬社長來時我們接觸過公關部駱經理，林站長翻了電話卻沒有找到號碼，大堂小姐幫忙聯繫了。一會兒駱經理來了，在他寬敞舒適的辦公室，我們開始商談具體事項。駱經理建議我們會場放在第三會議室。我們一起去看了，設施還可以，但是帶茶几的席位只有15o個，林站長說會議按照2oo人準備，席位有點少。駱經理說這是最大的會議室了，可以將茶几換成長條形的小號排桌，這樣席位就可以增加不少。立即一估算，有18o個席位了，後面還有幾米的空間。駱經理說到時候臨時增加不帶茶几的座椅就可以了。林站長同意。主席台、燈光音響、茶水酒店全權負責。會場上要拉橫幅，駱經理讓把標語寫好，他們負責製作美術字，每個字3o元。另外會議室隔壁還有兩間大的休息室，一間貴賓休息室，林站長看后說全部都要用。還有開會的前一天和當天，酒店大堂也要立一塊歡迎參加慶典大會之類的牌子。駱經理說這些都不用我們操心，酒店會包辦到底的。

酒席預定12桌，包間兩桌，大廳1o桌，一次開席。在酒席價格上，駱經理又找來了飯店餐飲部賀經理。賀經理人高馬大，年逾五旬。他聽了我們的情況介紹后，說餐飲部剛推出一套568元的包席，正在搞促銷，一次預定十二桌，可以八折優惠。林站長要看包席的菜譜，賀經理當場就在一張紙上寫出了菜名。林站長拿過看了看，說是先參考，稍後再給答覆。還同客房部經理進行了討價還價。商定送一個大套間免費使用，另外預定六個標準間，供報社來人和較遠縣份單位來人住宿，價格和上次馬社長來時一樣。

如此一來，除了酒席暫時未定下來，其餘的都談妥了。駱經理接了一萬多塊錢的單子，心裏高興，就對餐飲部賀經理說：「這樣吧，咱們中午就和林站長一起嘗嘗568元的包席，一來交交朋友，二來也好請林站長給提提意見。」

賀經理一口答應。林站長拿眼睛看着我。我連忙說林站長還有事情，當然是假意推辭。駱經理說：「現在已經十點了，再喝喝茶聊聊天就該是吃飯時間了。在忙也不差吃頓飯的時間。」

林站長勉強答應了。

實事求是地說，568元的酒席真不錯，蝦蟹魚王八什麼都有。林站長提了兩個意見：一是建議將基圍蝦做成一蝦兩吃；二是撤掉幾個價格高的滷菜，換成果蔬，這樣菜的花樣又多了幾樣，可以避免一桌子人不夠吃的尷尬。賀經理同意了。乘着喝了幾杯酒，我說如果酒席的價格在打八折的基礎上再優惠一點，就可以簽合同了。林站長鏡片後面的眼睛笑盈盈的，我知道沒有說錯話。賀經理說：「好商量好商量。既然你們辦盛會，也正好宣傳了我們的宴席。這樣吧，七五折。」

經過討價還價，定在七折。皆大歡喜。

林站長要邱明俊抄了菜單。我知道林站長意思是要在大會當天拿菜譜對照上的菜，看看賀經理會不會價格讓了步，在菜上短斤少兩。

批市場找禮品，很費勁。看見中意的，要麼價格太高，要麼價格合適但要自己噴字。找到另外一家，杯子也看上了，說是要噴字的話，就得聯繫廠家訂做，得付定金。林站長怕上當，有些猶豫。做生意的溫州人賭咒誓說不會為了幾千塊錢的生意從此就在漢水消失。四個人一商量，咬牙下訂單，先預付了2ooo元，杯子數量22o個。對方答應一周就可以到貨。我和小匡、邱明俊順手每人拿了一個不鏽鋼杯子。林站長抱怨：四個人拿三個杯子？

次日早上，新聞部五個人都到齊了。羽老師把九個縣送請帖的事情進行了自由劃分。我無法推脫地選擇了家鄉紫柏縣，另外還有一個比較偏遠，完全陌生的興州縣。小匡分的是老家的巴山縣和午子縣。蔡老師武侯縣、蔡倫縣。小龐古城縣，附帶南山縣的有關單位。羽老師苗羌縣和坪山縣，這兩個縣也都比較偏遠。最後找林站長商量，坪山縣縣小，人少，法制報法制與建設和工人報業務從來沒有到過那裏，因此沒有任何影響，該縣的請帖選擇幾個政府單位，從郵局將請帖郵寄過去。

其他的事情也就按照計劃進行。