檢查合同

檢查合同

「喂,周總!」

李朝陽接起電話。

「上周寄過去的合同需要改一下?」

「改什麼地方?」

「改一下日期,12月22日改成2月8日,他們那邊說日期對不上。」

他們那邊,也就是我們經常所說的甲方。

「好的。那我改好再寄過去?」

「對。」

說句實話,李朝陽本身學的是會計專業,當初在周總的忽悠下剛畢業就到這家創業公司,所做的行業是無人機植保,說的簡單一點就是無人機打農藥。

公司規模不大,財務相關的工作內容整體不算太多,也兼著公司行政管理、文秘等一切內務。可謂是身兼數職,一個人干三四個人的活,還在公司規模小,成立六年來的鼎盛時期也才二十幾人,人來人往,上車下車,大多數也就十幾人。

李朝陽打開合同的電子版,按照要求把合同的日期改成2月8日,改好之後打印一份出來,雖然之前已經看過一次,但是根據工作習慣還是又逐一看了一遍,合同簽訂日期延後,如果合同中有和日期相關的描述,按照道理也應該有所調整。

果然不出所料,在合同中有兩處關於日期描述的部分,一是開工日期,二是審查和交付日期。

「合同中的這兩個地方是不是也應該調整一下。」李朝陽拿起了電話打給周總。

周總名叫周華,為啥總是打電話交流呢?因為周華雖然是公司的總經理,基本上很少到公司這邊來,一個月來一兩次。有事情都是線上聯繫,遠程操控,試圖以最小的時間成本換取最大的收益。

不是因為懶惰,主要還是因為忙,忙着其他的業務,除了李朝陽所在的公司,周華還開了消防、建工兩家公司,所以老闆的攤子不止一個。

「好的,我打電話跟那邊確認一下。」

幾分鐘後來了電話,確認要修改。

這是一件簡單的小事,倒也看出來工作的一些細節,就是檢查驗證,不能只低着頭完成任務,也得確保工作的準確性,有問題及時反饋,這樣的話可以避免做大量重複工作。

倘若李朝陽對於這份合同只是改了後面的簽訂日期,毫無疑問過幾天周華又會打電話來說要重新簽合同。

合同簽訂,有打印、蓋章、簽字等環節,如果是一式兩份的相對容易,有的是一式八份,甚至一式十份的,到底是逐一處理還是批量處理呢?

逐一處理就是打印一份,簽字一份,蓋章一份。批量處理就是把所有的打打印出來,然後統一簽字蓋章。數量燒的話,其實兩者的差別不大,倘若量大,最好的方式是先弄好一份,確認沒有問題了,再批量處理。

工作中以及生活中很多事情都可以參考這個思路。

簡單的事情認真做,重複的事情用心做,不要覺得無聊或者乏味,這是安身立命的基本素質。

修改好的合同,重新保存,按照日期+文件名+版本號的格式保存在文件夾里,一件基本上不值一提的工作就完成了,接下來又是一件件不起眼的工作,也正是這些工作支撐和裝飾著李朝陽的職場生活。

當然,他有一間單獨的辦公室,偶爾還是可以摸摸魚的。

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平庸者困局

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