第6章 必須要的彙報

第6章 必須要的彙報

接下來的幾天在雙方的配合下,各項前期準備工作高效率開展。周五一早華宏陽就開始整理這幾天工作的情況,等理清思路后看到了在一旁不知道想什麼的王春年,看着離上班時間還段時間隨口問到:「在想什麼呢?」

碩大的辦公室中間是一套木質的組合三人沙發環放着,辦公的大班台靠着北窗,華宏陽坐在大班台主位,王春年感覺不管是坐在沙發上發獃還是看去角落看電視都不合適,索性搬了把椅子在大班台的側面坐着。

聽到華宏陽問話,王春年回過神來說道:「在隨便想着這幾天的事情。」

「哦,我們想到一塊去了。我大概整理了一下,準備一會上班跟廠里彙報呢,你看看還有什麼要補充的嗎?」華宏陽一笑邊說邊將自己的工作手冊推了過去。

「這合適嗎?」王春年有點局促。

華宏陽站了起來伸了個懶腰笑着說道:「給你看了就看,工作上的事有什麼不合適的,今後一起工作很多事要商量了辦呢,哪那麼多規矩。」

給你看就看!王春年邊敏銳的體味着這幾個字邊拿起了工作手冊。他發現華宏陽將最近主要辦好的幾件事寫了個彙報大綱,同時還有幾件需要辦的事以及一些想法。

「你都想的很全面了,我沒什麼補充的。」王春年欲言又止。

「有什麼想法就說出來,不管哪方面對錯沒關係,我們坦誠相待。」王春年的神態沒有逃過華宏陽的眼睛。一段時間來華宏陽也意識到了王春年相處時總有點習慣性的處事小心,也一直想改變他這個心態。

王春年自謙的一笑坦誠的說道:「到真不是彙報內容的問題,我只是在想你今天彙報的本身。」

華宏陽眼睛一亮:「可以啊,比我強多了,我剛進廠那會很長時間內只知道被動的接受師傅的教導,根本沒有意識去主動的思考一些問題。說說看你的想法?」

「廠里陳經理要過來是一開始就計劃好的,你這是將這邊的情況先彙報下讓他心裏有個底,即使有什麼問題也可以事先有個準備,他來了以後就可以做到有的放肆了。」王春年坦誠相告。

華宏陽點了點頭說道:「主要目的差不多是這樣了,但還有兩點。首先這是一個禮貌問題更是一個規矩,必須要彙報。不能讓領導感覺你目中無人或自大失控。你可以想想從古到今真正搞「將在外軍令有所不受」的有幾個善終的?」

說道這華宏陽想到了在寧波代理商工作的一年,心中不由的一嘆。廠里第一次嘗試代理制,在對口管理上廠里一時沒有明確,當時要是有人提醒自己一句多跟幾個領導彙報……

華宏陽搖了搖頭回過神來繼續說道:「還有一點就是現在已經做好的幾件事只是跟友嘉公司有關的,相對來說還是簡單的。而後面跟壯升公司的鄭狀勝溝通和洪敏宸的碰頭也很重要,而跟這兩個人的關係處理必須得到上海銷售分公司和廠里的支持。目前我們兩眼一抹黑,所以先將自己的想法說出來,於情於理都是最好的。萬一有什麼偏頗也能得到及時的糾正,謙遜者才能得道多助。」

王春年認真的聽着華宏陽的話,一時回味着沒有說話。華宏陽看着時間差不多8點了,拍了拍王春年然後開始跟主管領導陳慶國打電話了。

「領導,到友嘉公司馬上一周了,現在忙出了一個基本頭緒跟你彙報來了。」對方雖然是營銷部副部長,但由於是同時期進入營銷部又因為工作原因一直就是華宏陽的主管領導,

所以華宏陽說話也比較隨意。

「各方面情況還好吧,生活上能適應嗎?」陳慶國並沒有急着了解具體情況。

華宏陽呵呵到:「怕苦怕累不幹營銷,我們是過來幹活的,不是來享受的,不在乎條件好壞,謝謝領導關心啊。」

陳慶國感覺到華宏陽自嘲的口氣,但在沒有了解具體情況前只能是先鼓勵:「有什麼難處先克服,等業績做出來了到時候可以適當的改善,說說具體情況。」

說道正事華宏陽開始認真了:「幾件事彙報下:第一、借用友嘉公司工行賬戶建立的共管賬戶已經建好,在他們原有的一個工行賬戶上加上了我的個人印記章,目前要動用這個賬戶的資金已經必需要我的印章,只要我們及時的將貨款匯回廠里就能夠保證資金安全了。」

「你們平時勤快點,賬戶有個五、六萬的就及時匯回來,跟友嘉公司溝通好讓他們不要計較這點匯費。」陳慶國回的很簡單。

「行!第二、我們看了三個碼頭,感覺還是友嘉公司現在合作的碼頭比較合適,離友嘉公司近方便我們來回,對我們的產品熟悉,對我們新增加的管理要求也能理解接受。目前他們提出的碼頭裝卸、倉儲一體費用是20元每噸,但根據其他2家碼頭的情況來看降到18元每噸應該可以的。」

「這事你看了辦吧,主要還是考慮到你們每天來回管理起來方便。」對華宏陽信得過陳慶國直接放權。

「行!第三,友嘉公司提出按現有20元每噸的代理費將出現虧損,要求增加代理費。我也計算了下,正常情況下20元代理費、代付18元倉儲費一共38元,如果直接在結算單價里抵扣的增值稅成本將近6.5元了,如果加上其它稅費那成本確實是比較高了。友嘉公司已經寫了情況說明給我,一會我就傳真回來。」

陳慶國很直接的問到:「你的想法是代理費增加多少?」

華宏陽知道這是在考察自己辦事的綜合能力了,或許也存在着給初來乍到的自己立威樹信的機會想法。

華宏陽說道:「友嘉公司代付碼頭費的稅務成本是客觀存在的,按照相關政策法規計算大概要增加10元每噸。所以是不是可以增加10元每噸,將代理費調高到30元每噸。」

陳慶國想了一會很乾脆的說道:「你可以就去跟友嘉公司溝通下,如果他們同意這個方案就由你寫一個申明報告然後一起傳真回來,我去跟廠里說明情況後走流程。」

「行!最後就是我們過來后在友嘉公司一直沒有碰到洪敏宸,我想等明後天休息時主動聯繫他下,同時也會聯繫壯升公司的鄭狀勝,都相互溝通下情況。」

「這兩方面的關係必須要處理好,特別是鄭狀勝,他現在的實力比友嘉公司強,但畢竟都是在銷售我們廠的產品,大家合作競爭嘛。適當的時候你也可以點一下只有相互合作了才能雙贏。洪敏宸那我就不多說了,道理你懂,你自己把握好就可以了。」陳慶國是用人不疑點到為止。

華宏陽知道每天8點半是廠里的例行的電話會議時間,開始結束彙報:「行,等跟他們碰頭后我再跟你彙報具體情況。」

陳慶國也沒多啰嗦:「一會你跟上海銷售公司的陸經理也彙報下。我初步安排下周二過來,陸經理會一起過來,機票定好后我再通知你。」

開局還算可以,這是華宏陽掛了電話后的第一反應,但隨即就暗暗的提醒自己,目前就也只能算個開始,後面的是事還多著呢!自己已經錯過了一次機會,就不能再一次。

由於華宏陽打電話過程中的刻意,王春年在一旁已經將基本將情況聽了個大概,當華宏陽進一步說明后不由問道:「友嘉公司會同意代理費調整到30元每噸嗎?」

「會的!不要以為陳慶國直接同意了30元一噸事情就真那麼簡單,他畢竟是只是營銷部副部長,在營銷部唐部長才是正主。這事吧應該是廠里已經知道了並有了大概的方案,我這彙報是正好趕上了,或者說是等着我的彙報聽聽我的想法呢?既然意見相符,領導何樂不為呢!」說完華宏陽呵呵一笑。

王春年靈光一現直接說道:「那應該友嘉公司應該也跟廠里有過聯繫?現在廠里只是通過我們將答案告訴他們,即使有什麼問題還是可以緩衝下。」王春年沒有發覺自己已經慢慢習慣了將自己的想法很直接的說出來。

華宏陽看了看對面隔着中間樓梯大廳的友嘉公司辦公室里已經在喝茶的馮斌鑫和林銳明,轉過頭來認真說道:「這就是所謂的桌上簽字桌下功夫了,這件事到現在也就是我們和馮斌鑫辦理手續的問題了,知道及時彙報的好處了吧。」

王春年緩緩的點了點頭,他相信接下來跟友嘉公司溝通就是一個形式,一個必須要的過程。但在這個過程中他和華宏陽顯示了作用,而這一點對今後的工作卻是意義重大。

事實證明了王春年的判斷沒有任何的偏差,當華宏陽提議將代理費提高到30元每噸的時候馮斌鑫並沒有過多的糾結,當面電話跟洪總彙報了下后很爽快的就答應了。中午當王春年將相關的文件傳真到廠里后,跟友嘉公司合作的所有前期準備工作也基本完成了。

到汕陽來的幾天,王春年感覺接受的知識量比大學里的4年豐富多了。都說讀萬卷書不如行萬里路,這人情世故只能是在實踐中去體會領悟的。

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