第18章 十九章臨時會議

第18章 十九章臨時會議

高校的項目組,年前很少有新同事加入。原因是年前,是各高校項目組的淡季。

張泉巍主任和沈兵一同回到了項目組,把大家召集在一起,就項目組的工作,做下分工。

五分鐘后,所有同事都到達了會議室。

張泉巍主任先發言:「大家好,這是個臨時會議,不會佔用大家太多時間,預計會議時間15分鐘。首先,讓我們一起歡迎新同事,楊彩辰。」

在大家的掌聲中,彩辰站了起來,說到:「各位同事好,我是楊彩辰,辰時彩虹。老人家說過一句話:世界是我們的,也是你們的。但最終,是你們的。老人家曾經就是對著**點鐘的太陽說的,而我,是**點鐘的彩虹,是雨過天晴的第一道風景。很高興加入咱們項目組,感謝張主任的認同,也感謝同事們的熱情。和張主任溝通過了,來到項目組,我主要參與的是市場工作。我擁有的不多,但我擁有在培訓行業十年的工作經驗。都說男怕入錯行,我喜歡培訓行業,我認為我沒有入錯行,也不打算離開培訓行業。來到項目組,我也有需要大家幫助的地方,比如對項目的了解,對XA市場的調研分析,對學員服務工作的開展等。我會全力以赴的工作,謝謝大家!」彩辰的介紹不長,但是說明了幾個問題:第一,我是誰;第二,我過來后的工作是什麼;第三,我有哪些資源;第四,我需要大家的幫助是什麼。其實,還應該有一點,是我做過什麼。彩辰之所以沒說,也相當於說了。在培訓行業十年,已經很說明問題。

在很多企業中,大家都喜歡討論一個問題,什麼是忠誠?討論過這個問題的彩辰,認為忠誠有兩種:一種,天天向領導表忠誠,領導也很認可,誰都喜歡聽順耳的話,但是這樣的人,在公司做了一兩年,卻不見了。他們把公司當成一個跳板,用自己的職場經驗來換取資源。另外一種,踏踏實實地做事,不願意表達自己,但是在公司,一做就做了十年。忠誠,有時候可以用時間來做為一個標準。能在單位呆十年的,他們,一定有自己的信仰。公司需要把這種信仰傳承。

「你的自我介紹信息量很大呀!」葉心心是個細心的小姑娘,彩辰剛發言結束,她就接著說到。

「前幾天,我和彩辰交流了很久。我認為彩辰不只是信息量大,他還有他的工作方式方法。彩辰能不能迅速融進我們的團隊,就是在做每一位的責任。大家也做個自我介紹吧!」張主任對彩辰的到來,很是滿意。

時間不長,大家的介紹就到了沈兵,沈兵說道:「我是沈兵,瀋陽的沈,士兵的兵。我喜歡交朋友,楊老師,剛才路上還聽張主任提起你,很高興成為同事。我最大的特點就是顧家,項目組就是我的家,出行的時候,只要我負責後勤,你以後就不會擔心,絕對會讓你的後勤有保障!」

彩辰向沈兵點頭示意,說道:「沈老師好,很高興認識你!」財務,一般都是老大的親信。在職場上,和財務走得太近,同事們會有很多看法,這是職場的紅線。做為團隊新人的楊彩辰當然知道這個紅線,所以,和沈兵打招呼時,語氣,態度拿捏的剛剛好。

「好,大家都介紹完了,時間剛好過了八分鐘。七上八下,我們現在開始這次臨時會議的主要內容。大家都知道,現在是11月底,年底,咱們學樣一定會組織年會。往年的經驗,交大年會有兩場,一個是各項目組與各班學員的年會,一個是學院全體師生的年會。為了響應國家的號召,學院決定各項目組年會由各項目組思從深而行從簡,我提議,這次年會的總負責由莫瑩馨老師來總負責,李曉濤老師負責聯繫學員,葉心心負責本次年會的設計,王思桐和沈兵負責這次年會的物資。至於彩辰,你覺得哪個年會職位適合你?」張主任見大家簡介完了,就說出了會議的主要內容。因為團隊的默契,張主任就安排好了分工。這點,與管理學中講到的,領導應當先指明業務,定崗定責,然後再聽取員工的執行方案,是吻合的。

楊彩辰看得出張主任也深深得管理精髓,真人面前不說假話,彩辰說道:「團隊的分工都明確了,也很全面,我就是咱項目組裡的磚,哪裡需要往哪裡搬。如果要確定個方向,我希望我負責主持人和節目這塊。」張主任的任務沒有布置滿,也算是對彩辰的一種考驗。

「節目這個板塊確實很重要,特別是主持人的選定,主持人對控場要求很高。我們的學員都是來自陝西各大企業的高管,楊老師對主持人確定有哪些建議?」莫瑩馨作為本次年會的總負責人,對年會的每個環節都很關注。當彩辰說到希望負責主持人與節目時,瑩馨想考一考彩辰的執行能力。都說考考考,老師的法寶。其實,學校的考試是明面的,同學們都知道啥時候考試。單位中的考試,時時都存在。

「主持人的人數的確定,取決於這次年會的主題和規模。」彩辰說完,把目光又送回了莫瑩馨,同進還捎帶上了李曉濤老師。進攻就是最好的防守,彩辰也認同。與其被動的等著提問,不如主動出擊。

「今年我們的項目新班是六個班,已經畢業的班級有十九個。每班四十人。其中,西安的學員,占其中的三分之二,也就是有六百人。年會的規模要考慮到出勤率,再加上學員也會帶家屬出席,我建議年會的規模在四百人。當然,這只是根據往年經驗預估的。」李曉濤老師接過話題,他是個蔫壞的人,說話會給自己留有餘地,絕對不會保證參會的人數。年會工作不是市場工作,項目組與學員都是以娛樂為主,所以,李曉濤沒有按照市場任務,對人數要求那麼嚴格。如果是關於市場的事情,李曉濤從來不馬虎。

楊彩辰聽到李曉濤的回答中,全是數據,就能感覺到李曉濤是一個工作認真的人,李曉濤也喜歡眼見為實,所以,這種猜想的討論不是他所需要的,他也沒有必要再問彩辰什麼問題,李曉濤說完,就把目光朝向了莫瑩馨。

「願我如星君如月,夜夜流光相皎潔。不如我們的主題就定為星月之夜!」莫瑩馨建議到,同時也把目光環視了一下,最終定格在楊彩辰。

「星月之夜,這個主題不錯,詩情意景含暖意,皎潔流光天上來。我支持這個主題。」楊彩辰說完,又把目前看到了沈兵。沈兵和張泉巍主任一起回來的,應該比大家提前知道了這個消息。確定人數,另一個制約就是錢。錢到位了,事兒才好辦。楊彩辰深深地知道,沒錢當老大是很不爽的事情。自己是隊伍里的新兵,這個話題,就由自己向沈兵提出來,也算是合適。

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