前言

|前言|

非常感謝您選擇《數據呈現之美：Excel商務圖表實戰大全》。本書的原始素材來源於表姐凌禎「Excel2016製作高質量的商務圖表」視頻系列課程，書中內容由表姐凌禎及其團隊夥伴（張秀娟、關攀博、鄧惠嫻、王超、張昱晨等）共同整理、編寫而成。這是一本專註於企業應用中Excel商務圖表的實戰圖書。全書分為方法篇（第1章）、技巧篇（第2章到第4章）、實戰篇（第5章到第6章）三部分，書中完整詳盡地介紹了Excel商務圖表的技術特點、製作技巧和實戰應用方法。全書從圖表的應用環境、特點介紹開始，然後展開講解圖表的類型選擇，再拓展到各類圖表的具體製作方法，最終通過綜合性案例呈現了圖表看板（Excel+BI）模式的應用。除此以外，書中以圖表的呈現為目標，穿插講解了函數與公式、迷你圖、條件格式、開發控制項、數據透視表、數據透視圖、動態圖表等知識。另外，書中貫穿始終的是以「數據整理-數據分析-數據呈現」為主線的業務處理邏輯，再結合Excel各類知識的綜合應用，形成了一套結構清晰、內容豐富的Excel圖表實戰知識體系。

本書從整體到各章節，始終遵循循序漸進、實戰案例的講解方式介紹各個知識點。除操作原理和製作技巧外，書中還配以大量的企業級應用場景和案例，幫助讀者加深理解，大家甚至可以在實際工作中直接借鑒。

本書結構

本書的原始素材來源於表姐凌禎「Excel2016製作高質量的商務圖表」視頻系列課程，但鑒於篇幅有限，這裡刪減了20個基礎圖表的製作方法及輕量級圖表的製作章節等內容，讀者若欲了解這些刪減的內容，可以關注微信公眾號「E維課堂」（EWoffice）進行查閱。

本書包括6章內容，各章循序漸進，從基礎到進階系統地介紹圖表知識。

第1章是方法篇：主要介紹職場人士的圖表應用環境及特點、圖表類型的基本介紹與選擇指南、Excel圖表元素的功能及應用技巧、更加人性化的Excel2016圖表工具、快速提升圖表技能的秘訣。本章側重於圖表製作方法論的介紹，它不僅為初學者提供了知識儲備，還能促使中、高級用戶從中找到關於圖表製作的靈感。

第2章到第4章是技巧篇，分別介紹如下。

第2章介紹創建圖表的兩種方法（數據驅動法、空盒子法）、圖表製作中的快速美化技巧（圖片的複製、粘貼），並可了解圖表元素的增減變化方法、數據標籤的添加、數據圖表的添加與刪除，以及通過照相機的方法建立「影子」圖表。通過本章的大量實例，可讓讀者快速了解圖表的美化技巧，幫助他們克服製圖時的畏難心理。

第3章以組合圖的創建為導入，介紹在圖表製作過程中條件格式數據條的應用技巧、靈活便捷地更改圖表類型的方法、使用次坐標讓微小數據清晰可見的方法，以及數據標記、圖表字體應用規範等。

第4章重點介紹統計數據源不等於繪圖數據源，這裡強調了在商務圖表構建時輔助列的重要作用，以及如何巧用輔助列、錯誤值的方法，以使圖表呈現意想不到的效果。本章同時介紹圖表的配色技巧、圖表模板、圖表組的快速創建與對齊的方法。

第5章、第6章是實戰篇，內容如下。

第5章以企業中數據信息的流轉過程為導入，串聯了各個部門的業務數據產生、加工與輸出的業務模式，並且通過模擬庫房、採購、人事、財務、設計、銷售、生產崗位中的數據場景，介紹個性化、進階圖表的製作方法。本章系統性地講解從原始數據到動態看板的加工與製作過程，還包括部分VBA、SQL技術的應用方法。

第6章是對前面5章知識的綜合應用，通過企業真實的業務場景環境，並以Excel數據源為藍本，通過應用函數、數據透視表、數據透視圖等工具，構建與真實數據源緊密關聯的綜合性圖表看板（Excel+BI），實現原始數據源的變動、圖表看板智能更新的效果。

對於方法篇，無論哪個層級的讀者都可以從中獲得有益的啟發。我始終認為，掌握方法比直接動手去干要重要得多，正所謂「磨刀不誤砍柴工」。

技巧篇為進階的Excel+BI看板製作奠定了基礎，在一步步基礎操作步驟的講解中會凸顯出關於圖表結構分析、數據關係梳理的更多內容。

當完成了基礎圖表技巧的積累后，在日常工作中就要把圖表和管理相結合，讓數據為效益服務。通過各類數據的綜合性整理及剖析所建立的圖表看板，以綜合呈現出該業務崗位甚至是企業的整體運作狀態，讓數據通過圖表更加高效地體現其應有的價值。這就是實戰篇的內容。

因為所有的圖表素材都遵循了模塊化的設計思路，讀者對照本書很容易上手並能快速掌握所學內容。此外，直接更改模板中的數據並應用到自己的工作中也是不錯的選擇。

讀者對象

本書面向的讀者群是所有需要使用Excel的用戶，尤其是在數據可視化、圖表的商務動態呈現上有應用需求的用戶，具體如下所示。

◎經常製作Excel圖表和PowerPoint方案展示的專業數據分析人士（適用於職場中的各個職能模塊：銷售管理、人力資源管理、生產管理、財務管理等）。

◎希望快速提升商務圖表技能的職場人士。

◎零基礎「小白」、在校學生。

無論是零基礎的初學者，還是中、高級用戶，都能從本書中找到值得學習的內容，從而建立系統的圖表、數據管理的知識體系，從數據價值的內核上提升圖表可視化水平，成為圖表製作高手。

軟體版本

本書使用的軟體是安裝於Windows操作系統上的中文版Excel2016。儘管本書中的許多內容也適用於Excel的早期版本，如Excel2003、Excel2007、Excel2010或Excel2013，以及其他版本的Excel，但是為了能順利學習本書介紹的全部功能，建議讀者在中文版Excel2016環境下學習。

當然，如果您採用其他版本，如WPS、Mac版的Excel或Excel的較低版本，本書中介紹的大多數功能還是能夠實現的，只是在部分新增功能和操作路徑上略有差異。

示例文件

本書的重要特色之一就是配備了大量精彩的Excel示例源文件，其中包含各章節圖表的具體操作數據源、關鍵操作步驟和呈現的最終效果及說明。模板化的設計更可以讓讀者迅速領會圖表的內涵，這些設計稍加修改即可運用到讀者的實際工作中。

獲取方式：

①QQ群：564909045，共享文件中。

②在微信公眾號「E維課堂」（EWoffice）後台回復關鍵詞：圖表之美。

寫作團隊

本書主要由凌禎策劃並組織編寫，參與素材整理、審稿和校對的人員有張秀娟、關攀博、孫偉、秦川、薛奔、鄧惠嫻、王超、張昱晨、林文慧等。

由於篇幅所限，本書刪減了由張秀娟編寫的附錄A（即20個基礎圖表的製作技巧）和由關攀博編寫的「圖表的表親們：質量圖表的應用合集」整章內容。欲了解這些刪減內容的讀者可以通過關注「E維課堂」（EWoffice）公眾號進行查閱。

衷心感謝

表姐凌禎開發的系列課程得到了廣大學員的肯定並獲得了一致好評。衷心感謝所有選擇了表姐凌禎系列課程的30萬名小夥伴，你們一直以來的不斷支持與分享給予了我繼續前行的動力，並成就了本書。當然，這也離不開廣大平台夥伴的支持與幫助，在此向「Excel2016製作高質量的商務圖表」視頻系列課程運營的合作夥伴表示由衷感謝。感謝網易雲課堂、壹職場、會計網、職場充電寶、選擇自己、搜狐知道、樂享學匯、江西威特科技有限公司對我的肯定、幫助與支持。

感謝電子工業出版社的李利健老師，她在成書過程中提出了不少中肯的建議和意見。

感謝我的合伙人孫偉（北大小笨）在課程開發和個人成長過程中提出的建議與戰略思路。

最後還要特別感謝我的家人：感謝我的兒子張盛茗，感謝他給予了我拼搏的無限動力；感謝我的愛人張平，感謝他對我的支持、鼓勵和幫助，讓我有信心和精力完成此書。

聯繫方式及課程服務

在本書的編寫過程中，儘管我們每一位團隊成員都不敢有絲毫懈怠，但紕漏和不足之處仍在所難免。敬請讀者提出寶貴的意見和建議，您的反饋是我們繼續努力的動力，並會使本書的後續版本日臻完善。

您可以通過以下方式與我們聯繫。

①表姐凌禎的個人微信：lingzhen08300925；

②微信公眾號「E維課堂」：EWoffice；

③電子郵箱：348902122@qq.com；

④QQ群：564909045。

同時，您可以通過課程合作平台——壹職場、一起聽課星球、網易雲課堂、會計網等加入我們全套課程的系統學習中。

凌禎

2018年12月