2.2 圖片填充：複製/粘貼還能這樣用

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圖片填充：複製/粘貼還能這樣用

複製/粘貼的快捷鍵為Ctrl+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵，相信這是很多人在計算機應用之初就已經掌握的技能：其操作簡單、快捷。比如：將文件、圖片、單元格、函數公式等快速複製到目標區域。然而它的巧妙應用遠不止如此。在商務圖表的製作上，它能讓你的圖表分分鐘「高大上」起來，如圖2-10（各大酒店入住率情況對比）和圖2-11（各飲料品牌的銷售目標（灰色瓶身）與實際業績（彩色瓶身）完成情況的對比）所示。

圖2-10

圖2-11

2.2.1圖形填充

在當下的社會中，服務評價制度是有效衡量服務質量的參照系。比如淘寶購物后的好評、滴滴司機的服務評價、課程推廣的口碑打分等，都是通過可視化的星級評分予以呈現的（見圖2-12）。

圖2-12

如果我們有5名司機的服務需要進行星級評分對比，在參考圖表類型選擇指南（見圖1-9）后，我們不難發現，可以選擇「柱形圖」作為圖表數據的可視化載體。但是默認插入的圖表類型單調、乏味，對比之下，我們結合業務場景的本身應用需求，將柱形圖更改為五角星的填充效果，使其更加貼合自己的業務場景。

操作方法如下。

①選中數據源區域A1：B6，單擊【插入】選項卡，選擇【柱形圖】中的【二維柱形圖】。為了區別模板中的示例文件，將新建柱形圖的圖表名稱更改為「得分評價」（見圖2-13）。

圖2-13

②繪製五角星。單擊【插入】選項卡，選擇【形狀】中的【五角星】，在單元格的空白區域，按住Shift鍵的同時拖曳滑鼠左鍵，即可繪製完成一個正五角星的形狀（見圖2-14）。注意：在插入形狀的時候，只需配合Shift鍵即可繪製出「正」形狀，比如正方形、正六邊形、正心形、橫平豎直的直線等。繪製完成以後，選中圖形形狀，在頂部的【繪圖工具】→【格式】選項卡下，可以針對圖形的「形狀填充」和「形狀輪廓」等，進行進一步的細節設置。

圖2-14

③單擊選中五角星（見圖2-15），按Ctrl+C組合鍵，單擊選擇圖表區域中的柱形圖即數據系列后按Ctrl+V組合鍵。直接粘貼完畢后，我們看到「得分評價」圖中的藍色柱形圖已經變成了五角星，但整個五角星呈現出被拉伸的狀態。隨著柱形圖的高低，呈現出高矮胖瘦各自不同的效果。對比「滴滴司機服務評星榜」中五角星一顆顆層疊排列的效果，這裡還是有一些差距的（見圖2-16）。

圖2-15

圖2-16

④選中數據系列以後，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中選擇「油漆桶」，即【填充與線條】選項卡，接著在填充選項中選擇【層疊】（見圖2-17）。

這樣一來，看似Ctrl+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵的快捷鍵操作，實際上是用圖片填充的方式取代了原來純色填充的效果，實現了圖表美化的目標。

圖2-17

通過選擇【層疊】，我們的星星變成了獨立分開的。但是，當我們評分為5的時候希望星星的對應數量也是5該怎麼辦呢？

思考：通過改變原圖片的大小？

方法1：調整五角星的大小（見圖2-18）

具體操作如下：按住Shift鍵拖曳可以使它正向調整。

調大后我們再次按Ctrl+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵，將已經放大的五角星圖形，粘貼到圖表的數據系列中。然而，圖表中五角星的大小並沒有發生任何變化。也就是說，原始的五角星大小並不能夠決定圖表中五角星呈現的大小。

圖2-18

方法2：調整五角星柱形圖之間的間隙，使得柱形圖變寬（見圖2-19）。

具體操作如下：選中圖表中的柱形圖，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】，在右側的窗格中設置【分類間距】。調整【分類間距】的大小，從而改變五角星的大小。

設置技巧：對分類間距的大小進行調整，使其恰巧在柱形圖中顯示為5個五角星的效果。

圖2-19

2.2.2圖片填充

在Excel圖表製作中，除了可以用Ctrl+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵的方法完成Office自帶圖形的快速填充外，還可以使用外部圖片完成同樣的設置。比如：在某籃球公司的銷售業績情況統計表中（見圖2-20），就用籃球的圖片來填充柱形圖，實現圖表與業務的相互呼應。在這裡，推薦大家根據自己公司的業務情況，採用對應圖片或公司Logo來進行柱形圖的美化。對於金融類公司，推薦使用金幣、錢幣圖案；對於製造業公司，推薦使用公司的產品照片或簡筆漫畫等。像我之前在某公益類組織做線下培訓時，就使用紅心作為柱形圖的美化方案。

圖2-20

關於元素的獲取，可以直接通過百度或專業的圖片素材網站，搜索下載即可。值得注意的是，很多圖片都包含了底色，將其直接用到圖表中，難免顯得有些突兀。如本案例中繪圖所用的籃球圖片就有一個白色的填充底紋。

這是按照本節的操作步驟，巧妙地使用CtrL+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵，並通過【設置數據系列格式】中的【填充與線條】→【層疊】進一步調整完成的。在此可以看到，籃球圖片的外圍有一圈白色的底紋。為了對比，我們將整體的背景顏色設置為藍色，以看出圖片底紋對整體圖表的影響（見圖2-21）。

圖2-21

為了減少圖片底紋對整體圖表風格的影響，我們需要對素材圖片「籃球」進行類似於摳圖的操作。在這裡，也許你會想到使用Photoshop這樣的專業圖片處理軟體去摳圖。然而新版本的Office已經自帶了該功能，即Excel自帶【刪除背景】功能。

具體步驟如下。

①單擊選中素材圖片籃球，選擇【圖片工具】→【格式】選項卡下的【刪除背景】（見圖2-22）。這時圖片上會出現類似於Photoshop中的磁性套索工具的虛線標記，它能夠沿著圖片的邊界處進行智能選定，從而實現摳圖的效果。

圖2-22

②圖片中的玫紅色區域就是已經刪除的區域，除此之外的原色區域則為保留區域。還可通過標記要保留的區域、標記要刪除的區域，對摳圖的效果進行進一步的細節優化（見圖2-23）。

③設置完成後單擊【保留更改】。然後我們再執行一次Ctrl+C組合鍵、Ctrl+V組合鍵的圖片快速填充設置。操作完成後，與未摳圖之間的效果相比，整體圖表會顯得更加精緻（為了凸顯摳圖效果，圖表背景採用了藍色對比色進行呈現，參見圖2-24。在實際工作時，推薦設置淺色系作為圖表背景色）。

圖2-23

圖2-24

2.2.3ICON填充

除了2.2.1節和2.2.2節中的兩種快速填充方式外，我們還推薦大家使用ICON（圖標）進行柱形圖的美化。圖標文件可以存儲單個圖案、多尺寸、多色板的圖標。一個圖標實際上是多張不同格式的圖片的集合體，並且還包含了一定的透明區域。它通常以PNG格式存在，可以在商務圖表的製作中直接使用。

這裡向大家推薦兩個特別好用的ICON網站。

①阿里巴巴Iconfont。

②easyicon.

使用方法如下：選擇搜索關鍵詞以後，單擊對應的ICON（見圖2-25）。在打開的下載界面中，你可以進一步設置ICON的顏色。完成設置后，可選擇SVG/AI/PNG模式進行下載。此後，就可直接使用到你的商務圖表中（見圖2-26）。

圖2-25

圖2-26