第二十章 組織沙龍(一)

第二十章 組織沙龍(一)

這兩天情師姐指示我們要組織一下沙龍,內容可以一起商討確定。

創新園又忙起來,但大家並不害怕,畢竟這是屬於專業範疇,是專業人做專業的事。

沙龍其實就是團體活動,是分享活動。以前在學校經常參與,雖然只是作為參與人但也往往覺得很有趣。如今作為組織者,卻覺得有一定的難度。

其實,小型的團體活動自己之前也參與組織過。記得那時還組織過針對小學生的青年農民工的培訓活動,雖然經驗稚嫩,但也是很有收穫,而且還跟他們成為好朋友,被親切地稱為「唐老師」,其中青年農民工那次由於宣傳做得比較到位,還上過報紙。

當時是在婦聯城鄉部實習,根據要求組織新市民培訓,也就是針對青年農民工。那時有很多農民工進城打工,一個是對城市充滿陌生感,一個是技能單一,只做一些臟活累活,三是群體散亂,沒有組織性,四是心理素質差,日常消遣不懂得有效利用和安排,為此對他們進行培訓很有必要。

當時大部分成員是飯店服務員或廚師,也有一些工地的打工仔,以及其他一些從事服務性工作的員工。他們平時工作很累,閑暇時間又很亂,工資又低,在城市生活質量很差,有時會感到很迷茫,迷惑。

為了培訓,唐奕和夢師姐做了很多工作:問卷調查,團隊遊戲策劃,內容分享,個案輔導等等,最終在社區的支持下成功地把農民工組織起來,取得不錯的成果,並與他們結交朋友,在相當長的一段時間與他們保持聯繫。

記得那次跟師姐還吃了一壇乾醋,因為唐奕的冷淡導致了師姐「病急亂投醫」,但很顯然夢師姐的心思在唐奕這邊。很奇怪夢師姐的情感和選擇,不過最終自己心處安寧,雖然最終還是答應了一起校園拍照的機會。

但也許又是因為自己的木訥,直到現在自己還沒有真真正正認真地追過女生,或是不合眼,或是不合時宜,不管你們信還是不信。

不信算了,我是唐奕。

言歸正傳。

然而此次沙龍卻不像平時那樣可以很隨便,畢竟這屬於工作範疇。按照情師姐的意思要辦成類似培訓會,今後有可能會開拓這個領域,成長成事業部的一項專項常態性工作,辦公室成員要向培訓師靠攏。在本部的楊超也同意了這個意見。

接下去是任務分工,包括主題確定,社團聯繫,會場布置以及主持人的確定。

首先是沙龍主題的確定,要列成一張表,主題明確,其次是參與者的選擇,要邀請有代表性的志願者,再次是主持人的確定,要能有層次的把沙龍主持下來。

沙龍的主題應該確立為什麼呢?這是組織交給唐奕要考慮的任務。

唐奕在紙上草稿了一下,打算以內容圈主題,如同寫作文一樣。愛心,團結,志願,創新,熱情,助人為樂,敢為社區先?平等,互助,恆心,堅持,互助為本,犧牲精神?人力,資源,公益,服務,無償行動?等等,最後唐奕敲定了版本,就是「主動進社區,扛起志願先鋒」,引導志願隊伍負責人,發掘志願成員奉獻熱情,增強組織吸引力和行動力,廣納志願成員壯大志願隊伍。

接下去是聯繫社團,包括是轄區內的高校志願者隊伍以及轄區內的未孵化的自願組織,這是晨夢娟她們的事。

主要有華北科技大學志願者,京城外國語大學志願者,夕三旗社區學院志願者,河北工業學院志願者,藍靜里社區綠色小組,紫霞區關愛老人行動小組等,總共10支隊伍,這些是禮玉嬌和晨夢娟聯繫的,也有一些是櫓主任推薦的,畢竟在社區呆了那麼久,他比較熟悉,這也是他來到創新園的一個價值。

接著是主持人的確定。原本,唐奕覺得自己勉強可以勝任,畢竟專業性的東西自己並不陌生,尤其是小組座談自己小有主持的根底,並有民主傾聽的本質,能夠調動成員的積極性,讓成員們把自己的想法主動地說出來,符合主題沙龍的風格和目的。

但似乎好久沒有上台的經驗了,在內心深處始終有一種不自信,要不情師姐怎麼強調要敢於承擔。女生們對這個撐場面的工作直接擺擺手,不感興趣,至於端茶送水,提綱挈領,觀摩圓場倒是綽綽有餘。

商量再三,還是決定由楊超來擔任。別看他長得很隨意粗魯,講起話來一套一套,平時交談往往成焦點人物。他很能侃,是情師姐身邊的得力助手,腹內也有很多文章,只是理論似乎沒那麼純粹和飽滿。

大大咧咧的人有時反而更能獨擋一面。

楊超專門來創新園,和我們討論主題沙龍的內容和流程。原來他也不想擔任主持,一是不敢,二是不想。

不敢是在非正式的場合可以無拘無束的交談,在正式的場合沒那麼有定力。不想是有考慮到自己是本部的成員,希望創新園的人來主持,對後續的工作比較有利,並且反覆堅持一直信任唐奕。

但唐奕正如上文所說的原因推辭了,謙和有禮地推脫掉。無奈推敲再三還是決定由楊超來。

接下去是主題沙龍的流程討論。

經過商量,會議流程整理如下,一是主持人致歡迎詞,強調沙龍的目的,二是楊超講述創新園的工作領域,提高理論指導的高度,三是各志願者代表上台發言,講述心得,四是現場互動,承辦方與成員,成員與成員之間的互動,這樣創新園的其他成員也參與了,最後是楊超總結,分享主題成果。

有了前面的這些準備和鋪墊,接下去就比較輕鬆了,就是布置會場。唐奕和晨夢娟她們一起把黑板描繪了一下,把會議室整理一下,擺成圓桌的形式,由於是內部小型沙龍,並沒有準備茶點。這樣子沙龍的準備工作就算告一段落了。

如此,沙龍活動就眉清目秀了。唐奕和禮玉嬌安心地回家,一路上又聽櫓主任瞎侃。

上一章書籍頁下一章

也到京城走一遭

···
加入書架
上一章
首頁 都市青春 也到京城走一遭
上一章下一章

第二十章 組織沙龍(一)

%