第4章 是正式會議嗎

第4章 是正式會議嗎

?張綝莉是秘書處副經理,她主要負責全總公司的文字秘書工作,包括部分文件的起草,向上級行政各部門的彙報,修改總公司各處室部門送交秘書處的文件,進行文字文章內容進行把關。

此外,收集資料,掌握各部門的工作進展情況,上傳下達等工作,同時還要完成總裁臨時交辦的任務。

這個秘書處副經理的實際是總裁兼總經理的一保臂膀,從上一任總裁兼總經理劉資成,到現在的李煒岸,都規定這個副經理享受正經理一級的生活待遇。

張綝莉的助手秘書有兩個,一個是年輕的少婦名叫胡怡,另一個是未婚女孩名叫吳玲。

秘書處正經理周植英主要負責行政後勤事務工作,因為她主管全面,也有權利過問副經理的工作進展情況,包括安排臨時的工作。

張綝莉已分別叫胡怡和吳玲都過去看一看,總裁辦公套房的會議開完了沒有,但是,得到的回答都是,門外顯示屏:「會議中,請勿打擾」。

第二次去看的吳玲對張綝莉說,「張經理,我和胡姐都去看過一次了,我們是不敢敲門的,只有你這個經理去,才敢敲門叫總裁。」

「美女吳玲說得沒錯,張經理,只有你才敢敲總裁的門,」胡怡也接上話說,「如果我們去敲門,可能立馬自己先執好行李,準備走人為上策了。」

吳玲和胡怡兩個都知道自己的副經理張綝莉,和總裁一直來都是同學,雖然她的職務前面有一個副字,然而總裁把她當正經理一樣使用和器重,所以她們兩人一直來對張綝莉都直接叫經理,刪除了一個讓自己也覺得笨重的副字。

「你們兩個也太看重了我吧?我覺得我在總裁面前的份量還沒有胡姐那麼重呢,」張綝莉喜歡講一下笑話,「如果我去敲門,可能先被罵得狗血淋頭,然後夾着尾巴走人了,呵呵。」

誰叫自己是主管文秘的副經理,而且這個副經理的月工資待遇8500元,與所有正經理相同,是要比一般員工每個月多3500元以上的待遇,比任何一個副經理,也要多1000元。

這樣一個待遇高,又是經常接近總裁身邊的副經理職位,有多少人在覷視它呢?

現在只有自己硬著頭皮又一次來到了總裁辦公套間門口,然而看到了仍然是,門外顯示屏:「會議中,請勿打擾」。

張綝莉估計,這樣的會議,要麼是和生產拓展處經理陳芸琪開,要麼是和經營監管處經理楊珍蓮開。

難道還會和副總經理劉韻盈開嗎?如果和她開會,時間應該沒有這麼長,張綝莉知道,總裁和她商量問題總是在三幾分鐘內研究解決的。

是開正式會議,還是開非正式會議,那就有天知地知,還有就是總裁以及和他一起開的人知道了。

所謂非正式會議,是張綝莉自己在心中給總裁命名的。

她印象記憶中,這樣的會議曾經碰到過有五六次。

這樣的非正式會議,而且也是在總裁的辦公套間里開,有權力召集會議的人,要麼是總裁,要麼是總公司常務副總經理,他的老婆劉香盈。

總公司中層以上的管理人員幾乎都知道,總裁李煒岸與他老婆的婚姻是湊合而成的,根本就沒有愛情的基礎。

李煒岸幾乎都不在老婆住的家過夜,而外出到其他的地方過夜,或者有時候半夜走回辦公套間過夜。

劉香盈不想三更半夜外出,到辦公套間找李煒岸,於是乾脆利用白天上午或下午,李煒岸辦公的時間逮着他。

張綝莉清楚地記得,有兩次都是上午大約十點多,她正在給總裁彙報全總公司的有關重要情況,劉香盈闖了進來后,就對她說,「張副經理,請你離開,我這個常務副總要與總裁開秘密會議......」

劉香盈即刻自己在監控系統點了門外顯示屏:「會議中,請勿打擾」。

張綝莉只好快快夾着尾巴走人。如果她不及時走人,那只有可能被罵得五體投地的份。

雖然劉香盈沒有權力,並且不敢開除這個副經理,但是罵她的權力還是大大的有的。因為她恃着她父親的巨大威信,這威信也來自他擁有雄厚的資金實力。

平時其他副經理,除了總裁特許之外,都不能單獨去到辦公套間門口按門鈴,更不能敲門找總裁的,那是一條違犯公司規定的錯誤,至少要被扣除300至500元的工資的。又有哪個敢拿三五百元工資來開玩笑呢?

即使是正經理要找總裁,也必須要事先通過手機或監控系統請求,經總裁允許,才能來到總裁辦公套間門前的。

所以說,一般的人要撞上總裁開正式會議,或者是開非正式會議,這樣的機率是非常少的。

而秘書處副經理卻有着比其他正經理還要特殊的權力,緊急情況下,可以不通過電話和系統預約,也可以直接到總裁辦公套間找總裁。

故此,張綝莉撞見總裁不管是開正式會議,還是開非正式會議,這樣的機率就多了。

究竟總裁是和生產拓展處經理陳芸琪開,還是和經營監管處經理楊珍蓮開?

抑還是和副總經理劉韻盈開呢?

究竟是開正式會議,還是開非正式會議呢?

張綝莉的心被戳得很痛很痛,這樣的會議時間開長一分鐘,她的心就痛多一分鐘。

她估計這麼長時間,足有一個多小時,這樣的會議,如果是正式會議,不可能開這麼長的時間的。

張綝莉太知道李煒岸的會議作風了。他不喜歡開長會,特別是不喜歡開那種拖沓的會議。

她知道他每次主持中層會議一般都在半小時左右開完,最多一次也是40分鐘。

非中層會議不會拿到他的辦公套間來開,甚至是副經理級的會議也很少到他的辦公套間開的。張綝莉是非常清楚的。

凡是中層以上的會議,除非她因非常特殊的情況請假,她肯定要參加,多數是由她作會議記錄,會議之後,由她寫出會議紀要。

全部會議紀要都要經總裁過目后歸檔備案,部分紀要經總裁簽發后,發到各處室或分公司,作為今後工作的指引。

全總公司的人都知道這個秘書處副經理位置的重要性,當然,張綝莉她也自己也知道這份工作的重要性。

張綝莉也常常為自己能找到這份工作感到榮幸。因為這份工作是最貼近總裁身邊的工作,總公司的部分核心機密她都知道。

這樣的工作哪個敢說不重要呢?老實說,不是人人能有這樣的機會來到這個崗位工作的,因為不但要有很好的漢語言基礎,較高的秘書工作知識的認知,而且必須要得到總裁的器重和信任。

然而,知道內情的人都知道,張綝莉上升到這個職位,完全不是依靠她和李煒岸是同事的關係,而特殊照顧的。

實話實說,張綝莉進到這個總公司工作,也不是找李煒岸照顧進去的。

這個情況,張綝莉她自己一清二楚,總公司人事教育處的工作人員也十分清楚。

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美女們追捧的總裁大人

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